近些年，電子簽約行業(yè)得到快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)平臺(tái)、人力資源、在線旅游、電子商務(wù)等行業(yè)都在加快采用電子簽約的方式來取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署。
雖然電子簽約在國內(nèi)發(fā)展時(shí)間已有十余年，但就目前電子簽約的市場滲透率來看，還有很多企業(yè)對電子簽約的優(yōu)勢不太了解。電子簽約對企業(yè)的好處到底有哪些？簽盾來為您盤點(diǎn)一下。
好處一：合同簽署效率提高
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署，企業(yè)需要協(xié)調(diào)雙方人員線下見面簽署。跨區(qū)域企業(yè)合作會(huì)更麻煩，不僅簽約周期長，簽約效率也低。
通過電子簽約，企業(yè)雙方用手機(jī)或電腦即可在線發(fā)起合同簽署，3分鐘即可完成。電子簽約在解決雙方線下奔波勞累問題的同時(shí)，還能幫助企業(yè)節(jié)省更多的時(shí)間成本，提高合同簽署效率。
好處二：合同管理更便捷
合同簽署完成后需要?dú)w檔存儲(chǔ)，但對于一個(gè)規(guī)模較大的企業(yè)來說，成千上萬份合同的管理并不簡單。其中涉及到的人力、管理成本都會(huì)加重企業(yè)經(jīng)營負(fù)擔(dān)。不僅如此，如果要翻閱過往的合同，查找也是一大難事。
電子合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存，簽署完成后可以保存在簽盾平臺(tái)的云端，也可以下載保存在內(nèi)部的電子設(shè)備中，合同存儲(chǔ)、合同查閱等都十分方便。
好處三：合同加密傳輸和存儲(chǔ)更安全
易丟失、被篡改是紙質(zhì)合同在存儲(chǔ)及線下流轉(zhuǎn)過程中極易出現(xiàn)的問題。如果涉及到企業(yè)商業(yè)機(jī)密的文件不慎丟失或被不法之人篡改，將會(huì)帶來不可估量的損失。
通過簽盾簽署的電子合同，在合同傳輸方面，足夠強(qiáng)度的數(shù)據(jù)加密解決方案，能確保合同數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲(chǔ)存方面，簽盾提供足夠安全的存儲(chǔ)方案，保證數(shù)據(jù)的安全，杜絕文件數(shù)據(jù)泄漏及丟失等現(xiàn)象。
簽盾采用可靠的電子簽名、第三方取時(shí)技術(shù)、區(qū)塊鏈存證等技術(shù)，充分保證了電子合同在傳輸及存儲(chǔ)過程中的有效性、合法性和完整性。
好處四：打印、快遞、人力、管理成本更節(jié)省
電子簽約因?yàn)槭遣捎镁€上簽署合同的形式，所以無需打印，快遞寄送和專人進(jìn)行管理，能為企業(yè)節(jié)省大量紙質(zhì)合同的打印成本、快遞成本、管理成本。
相對于紙質(zhì)合同，在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上，電子簽約展現(xiàn)出了極大的優(yōu)勢。企業(yè)采用電子簽約促進(jìn)自身的良性發(fā)展已成為一種必然趨勢。
