不少企業(yè)在使用電子公章和電子合同的時(shí)候會(huì)有這樣的疑惑:電子公章大小是多少?拿著原來(lái)的傳統(tǒng)印章掃描一下可以嗎?或是否需要讓設(shè)計(jì)部門弄一個(gè)高清的電子公章?
我們分析了一下疑惑產(chǎn)生的原因:
1、電子公章過(guò)大,粘貼到文檔里會(huì)導(dǎo)致整體看上去不和諧。
2、電子公章過(guò)小,看不清楚印章上面的字,可能會(huì)導(dǎo)致后續(xù)產(chǎn)生糾紛。
3、電子公章的顏色不統(tǒng)一,擔(dān)心會(huì)影響它的法律效力。
實(shí)際上,電子公章大小、樣式、分辨率乃至顏色只是一個(gè)視覺(jué)上的感受,電子公章要具備真正的法律效力,應(yīng)該具備以下這幾個(gè)條件:鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時(shí)間。
簽盾電子公章可以同時(shí)做到了以下三點(diǎn):
① CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)CA證書:采用國(guó)家機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù),確保簽盾電子合同簽署主體真實(shí)身份;
② 防篡改技術(shù):采用國(guó)際通用哈希值技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù),輕松識(shí)別文件是否被篡改;
③ 第三方取時(shí)技術(shù):精確記錄簽約時(shí)間。
因此,采用簽盾電子公章簽署的電子合同具有和紙質(zhì)合同同等的法律效力。簽盾電子合同支持PC、短信/H5、小程序等簽署方式,可快速接入網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM等等,全流程管理,方便快捷。
當(dāng)企業(yè)在思考電子公章大小這個(gè)問(wèn)題時(shí),主要考慮的是它能否承載公章的法律效力。如果只是一個(gè)圖形,很容易就被盜用及篡改。涉及到機(jī)密或者法律效應(yīng)的文件合同,就應(yīng)該拋開那些對(duì)電子公章大小、樣式、顏色等外觀上的追求,盡量選擇安全、合法、合規(guī)的電子公章。