隨著技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，如今大家簽約的方式不只是紙質(zhì)合同簽約，電子合同簽約的方式在越來越多的場合當(dāng)中得到了廣泛的使用。但是，在電子合同簽約的時候，也一樣需要防止其他人偽造公章。
法律規(guī)定，只有在雙方均愿意簽名、蓋章或者按指印時，合同才算成立。但在日常經(jīng)營活動中，訂立合同卻時常發(fā)生偽造印章、以虛構(gòu)的單位或者冒用他人名義簽訂合同的情形。例如，當(dāng)年炒的沸沸揚揚的“企鵝和老干媽游戲碼”事件、“BYD廣告門事件”等等，均因真假公章、冒簽問題引發(fā)了糾紛。
今天，我們來聊聊訂立合同時，如何預(yù)防公章被偽造和他人冒簽行為。但很多時候，法人因事務(wù)繁忙而無法親自到現(xiàn)場訂立合同，一般會委托代理人或授權(quán)人訂立，那如何證明合同所簽的字是法人的名字或是代理人所蓋的公章是真實的？
那么必須要核實簽名之人是否獲得授權(quán)代理，核實需要注意以下幾個方面：
（1）授權(quán)主體，授權(quán)方是否為合同相對方，如果只是其關(guān)聯(lián)公司那么授權(quán)有效性是存疑的；
（2）被授權(quán)人是否明確，如果只有姓名，難以排除同名同姓的可能，必須要注明身份證號；
（3）授權(quán)范圍，必須核實授權(quán)內(nèi)容中是否包括簽署合同的內(nèi)容；
（4）授權(quán)期限，即應(yīng)核實代表簽名時是否還在授權(quán)書載明的有效的授權(quán)期限內(nèi)；
（5）授權(quán)書真實性核實。假造的公章和仿冒的簽名難以直接通過肉眼識別，需要與合同相對方確認(rèn)授權(quán)書的真實性，并保留好核實的記錄。
這么一聽，不僅要具備識偽能力，還影響訂立合同的效率。其實，我國《民法典》中也是認(rèn)可電子簽名和數(shù)據(jù)電文方式訂立合同的，可以通過具有符合《電子簽名法》的第三方電子合同平臺進(jìn)行訂立，也就是我們常說的電子合同，它可以有效解決以上的問題。
1、識別身份，減少人工核實
不管是法人還是授權(quán)方，訂立合同都可通過接入國家級CA認(rèn)證機構(gòu)的第三方電子合同平臺，認(rèn)證互聯(lián)網(wǎng)真實身份，為訂立合同提供保障。以簽盾第三方電子合同平臺為例，當(dāng)您使用電子印章時，需經(jīng)過CA認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證并頒發(fā)證書，從而獲得法律上認(rèn)可的可靠電子簽名。在獲得可靠電子簽名前，您還得通過公安部、工商局等部門對您的身份認(rèn)證，認(rèn)證方式包括但不限于企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、企業(yè)對公打款、人臉識別、手機號驗證等。
2、授權(quán)使用，印章統(tǒng)一管理
簽盾第三方電子合同平臺可以為企業(yè)組織提供具有法律效力的電子印章之余，還能通過后臺控制每枚電子印章的使用權(quán)限，所有用章申請必須經(jīng)過經(jīng)法人或其他相關(guān)管理人員嚴(yán)格的審核、授權(quán)使用。另外，每個印章使用都有詳細(xì)的操作信息記錄，包括用章人、用印文件、用印時間等操作信息，都能在后臺第一時間調(diào)閱。
3、合同公證，保全完整證據(jù)鏈
訂立電子合同+同步到公證處，有利于我們保存由發(fā)起合同到完成合同訂立的整個過程，做到每一步都有據(jù)可查。簽盾第三方電子合同平臺，您可根據(jù)自身需求自行選擇是否進(jìn)行合同公證，電子合同存證數(shù)據(jù)實時同步至公證處系統(tǒng)，由公證處出具電子數(shù)據(jù)存證公證證書，促進(jìn)雙方履約合同義務(wù)。
