依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
訂立電子勞動(dòng)合同,需要注意哪些問(wèn)題?
1、選擇安全可靠的電子合同訂立平臺(tái)
用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的,要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。
電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力,確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。
電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要建立健全電子勞動(dòng)合同信息保護(hù)制度,不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)電子勞動(dòng)合同信息。
電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)數(shù)字證書(shū)、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段,真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過(guò)程。
未經(jīng)信息主體同意或者法律法規(guī)授權(quán),電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)不得向他人非法提供電子勞動(dòng)合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。
電子勞動(dòng)合同信息的管理、調(diào)取和應(yīng)用要符合《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法律法規(guī),不得侵害信息主體合法權(quán)益。
2、用人單位及勞動(dòng)者的身份信息真實(shí)有效
用人單位和勞動(dòng)者要確保向電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
用人單位和勞動(dòng)者要使用符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)和密鑰,進(jìn)行電子簽名。
電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效,并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。
雙方同意訂立電子勞動(dòng)合同的,用人單位要在訂立電子勞動(dòng)合同前,明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑,并不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。
電子勞動(dòng)合同訂立后,用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。
電子勞動(dòng)合同簽約流程只需簡(jiǎn)單四步!
對(duì)比紙質(zhì)勞動(dòng)合同,電子勞動(dòng)合同可以在線完成簽約,全程只需3分鐘
首先,用人單位選擇可靠的第三方電子合同平臺(tái)如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等,注冊(cè)賬號(hào)并進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證;
第二步:用人單位將起草定稿的勞動(dòng)合同文件通過(guò)電子文檔形式上傳至第三方電子合同簽署平臺(tái),HR簽署蓋章后,平臺(tái)會(huì)自動(dòng)將合同發(fā)送給勞動(dòng)者;
第三步:勞動(dòng)者通過(guò)簽署鏈接登錄平臺(tái)后進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,使用電子簽名,完成合同簽署;
第四步:合同簽署后,平臺(tái)自動(dòng)會(huì)生成數(shù)據(jù)文本并進(jìn)行備案留存,禁止任何一方無(wú)痕修改。
電子合同作為契合當(dāng)下數(shù)字化信息化時(shí)代背景的要求,同時(shí)也契合數(shù)據(jù)電文文件取代紙質(zhì)文件的發(fā)展趨勢(shì),有利于降低用人單位的管理成本,更符合環(huán)保的需要。