隨著互聯網普及使傳統的合同簽約方式發生改變，電子合同的不斷普及就是一個重要標志。那么什么是電子合同呢？什么時候會用電子合同？電子合同的法律依據有哪些？
關于這些問題，對于初次接觸電子合同簽約的朋友來說，可能會感到有些陌生，那么接下來就給大家詳細講解一下，以讓大家有更深入的了解。
什么時候會用電子合同
隨著商業交易越來越多都通過互聯網來完成，如何在交易雙方不見面的情況下，順利完成交易，并且確保這筆交易受法律保護？合同就是保障交易安全的重要載體，而合同的互聯網化即“電子合同”為雙方的商業交易帶來極大便利。
傳統紙質合同簽署周期長、簽署、蓋章、快遞，一份合同簽署下來需要耗費大量的時間；后續管理起來也耗時耗力，海量的紙質合同文件需要歸檔存放，從成堆的文件中查找一份合同猶如大海撈針。因此，紙質合同締約方式顯然已經無法適應互聯網時代快速達成交易的需求，市場迫切需要真正合法有效的電子合同簽署服務。
電子合同是以電子的形式訂立的合同，通過線上平臺就能簽比如簽盾電子合同簽約平臺等，而且全程線上操作，無需面對面，也不受時間、地域的限制，隨時隨地想簽就簽。雙方在線上完成一份合同簽約快至幾分鐘的時間，大大提高了簽約的效率。同時在線簽約方式也為企業與單位節省人力、紙張、快遞、場地存儲設施等各類成本支出，有力地推動行業數字化轉型。
如何簽署電子合同
線上簽約的操作一般分為實名認證、合同生成、合同簽署、合同管理、存證管理等五個環節。
01、實名認證
通過電子合同訂立系統/平臺簽訂電子合同，各方簽署主體需先進行身份認證，對簽署身份進行確認，獲得專屬的電子簽名和CA證書，確保真實身份及真實意愿。
個人身份認證可以通過刷臉、運營商三要素等方式完成；企業身份認證需要先通過法定代表人身份校驗（同個人身份認證），然后進行企業基礎信息校驗，完成認證企業認證。
完成認證之后，用戶會獲得自動生成的電子印章。同時，用戶會申領到一份數字證書，用戶的印章共用此數字證書。數字證書類似一張“網絡身份證”，是由國家授權的CA機構頒發的認證文件。確保其真實身份，使其電子簽名不可抵賴，可追溯。
02、合同生成
通過電子合同平臺如簽盾，發起方進入簽署頁面，通過直接發起，或者通過合同模板發起。在預設的填寫區、簽署區填寫簽署信息，添加專屬的電子印章。通過短信/人臉認證等方式，完成意愿認證，就生成一份要件完整的，待簽署狀態的電子合同了。
03、合同簽署
發起方發起合同后，簽署方會收到簽署提醒，點擊簽署鏈接即可進入該合同頁面，首次簽署同樣需要先完成個人（企業）實名認證，確認無誤后進行簽署。
04、合同管理
可上傳合同模版，方便使用模版快速發起合同；可在線追蹤合同狀態、管理合同分類；電子合同簽署完成之后，合同參與方均可隨時進行查閱、下載簽署完成的合同等。
05、存證管理
電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程，從注冊到實名認證到簽署，每一步操作都在后臺有記錄。同時，簽署完成的合同，實時存證至區塊鏈，存證數據會同步至鏈上的各個司法節點，打造安全無憂的司法保障服務體系。
