如今,電子合同因為其使用便捷、效率高、降本增效、安全性高等特點,已經成為交易過程中最重要的合同形式。
但很多人在簽署電子合同時還是會有一些顧慮:簽完的電子合同發生糾紛怎么辦?對方拒不承認怎么辦?拒不履約怎么辦?電子合同能作為合法有效的證據嗎?
這就不得不說電子合同存證的重要性了,下面我們一起解一下什么是電子合同存證?如何進行存證?以及存證有什么作用?
01、什么是電子合同存證
電子合同存證是指將電子合同的全過程進行記錄,包括注冊、認證、簽章等過程,然后通過哈希值技術、區塊鏈技術等對電子合同進行多重算法加密,將電子合同的簽署時間、簽署主體、文本、哈希值以及簽署過程日志等數字信息通過軟硬件技術手段確保無法被篡改。
電子合同存證還具有全流程留痕、全鏈路可信、全節點見證、全鏈路存證等特點,能夠為合同當事人提供有力的維權證據。具體來說電子合同存證能讓各種法律行為發生的事前、事中、事后全過程鏈上留痕,形成完整證據鏈。
02、電子合同的存證方式
在電子合同簽署過程中,存證的方式有很多種,例如:采用哈希值技術、數字簽名技術等。這些技術能夠確保電子合同的內容在傳輸和存儲過程中不被篡改或損壞,并且可以驗證電子合同的來源和完整性。
此外,電子合同存證還包括將電子合同文件的時間戳、數字指紋、數字證書等信息進行關聯和綁定,以及采用分布式存儲技術進行數據的備份和保護等。
03、電子合同存證的作用
電子合同存證在電子合同簽署中起到了非常重要的作用。
1、證據效力強
電子合同存證可以確保電子合同的內容無法被篡改,真實有效,能夠作為證據使用,為合同當事人提供維權保障。
2、可靠性強
電子合同存證可以確保合同簽署的全流程都可以被記錄,形成完整的證據鏈,使得各種法律行為發生的事前、事中、事后全過程都能被留痕,進一步增強了電子合同的可靠性。
3、簽署效率高、降低成本
電子合同無需像紙質合同一樣一式多份,也無需占用物理儲存空間,雙方在平臺上進行簽署,存儲也在平臺上,除了存儲平臺之外,還同步至相關監管和司法區塊鏈節點,如法院、仲裁、公證、鑒定等機構,儲存、調取更加方便快捷,大大節省了時間成本、人力成本、空間成本。
總之,電子合同存證是電子合同簽署過程中的重要環節,它可以確保電子合同的完整性和真實性,為合同當事人提供維權證據,提高簽署效率,降低簽署成本,促進電子合同的應用和推廣。