訂立合同時，如何預防公章被偽造和他人冒簽行為？很多時候，法人因事務繁忙而無法親自到現(xiàn)場訂立合同，一般會委托代理人或授權人訂立，那如何證明合同所簽的字是法人的名字或是代理人所蓋的公章是真實的？
用電子合同簽約，可以有效解決以上的問題
1.身份認證，避免假冒代簽
不管是法人還是授權方，訂立合同都可通過接入國家級CA認證機構的第三方電子合同平臺，如簽盾電子合同簽約平臺等，認證互聯(lián)網(wǎng)真實身份，為訂立合同提供保障。以簽盾第三方電子合同平臺為例，當用戶使用電子印章時，需經(jīng)過CA認證機構認證并頒發(fā)證書，從而獲得法律上認可的可靠電子簽名。在獲得可靠電子簽名前，還得通過公安部、工商局等部門對簽署用戶的身份認證，認證方式包括但不限于企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、人臉識別、手機號驗證等。
2.授權使用，印章統(tǒng)一管理
簽盾第三方電子合同平臺可以為企業(yè)組織提供具有法律效力的電子印章，能通過后臺控制每個電子印章的使用權限，所有用章申請必須經(jīng)過經(jīng)法人或其他相關管理人員嚴格的審核、授權使用。另外，每個印章使用都有詳細的操作信息記錄，包括用章人、用印文件、用印時間等操作信息，都能在后臺第一時間調(diào)閱。
3.合同公證，保全完整證據(jù)鏈
通過電子合同平臺訂立的合同，從發(fā)起合同到完成合同訂立的整個過程，合同數(shù)據(jù)全程上鏈，并實時同步至公證處系統(tǒng)，做到每一步都有據(jù)可查。當發(fā)生糾紛時，用戶可根據(jù)自身需求自行選擇是否進行合同公證，由公證處出具電子數(shù)據(jù)存證公證證書，促進雙方履約合同義務。
電子合同特點
1、防偽性強：電子合同采用數(shù)字簽名、時間戳等先進技術，數(shù)字簽名技術可以確保電子合同的真實性和完整性，防止合同內(nèi)容被篡改或冒名簽署。時間戳技術可以確保電子合同簽署時間的準確性和唯一性，防止合同被篡改或重復使用。
2、安全可靠：電子合同的數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程都經(jīng)過加密，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。任何未經(jīng)授權的訪問或竊取都會被自動發(fā)現(xiàn)和阻止。
3、便捷高效：電子合同的使用非常便捷，只需要在電腦或手機上輕輕一點，即可完成簽署和驗證。無需繁瑣的手續(xù)和時間，節(jié)省了時間和精力，提高工作效率。
4、適用廣泛：電子合同不僅適用于企業(yè)間的商業(yè)合作，也適用于個人間的合同簽署。無論是在辦公室、出差途中還是在家中，都可以隨時隨地使用。
通過使用電子合同，我們可以更好地保護自己的權益和利益，提高工作效率和安全性。同時，我們也應該注意保護自己的隱私和安全，避免受到不必要的損失和傷害。
