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為什么電子印章和實(shí)體印章不能混用,這幾個(gè)原因,已經(jīng)說明了一切
來源:簽盾 時(shí)間:2025-04-22
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隨著技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,如今大家在簽約的時(shí)候,不再是單純的只有紙質(zhì)合同簽約這一種方式,而是通過電子合同簽約,也能實(shí)現(xiàn)簽署的目的,并且效率更高、使用成本更低,現(xiàn)在已經(jīng)贏得了眾多用戶的使用。


但是,在我們?nèi)粘:炇鸬臅r(shí)候,很多朋友其實(shí)還沒開始使用電子合同簽約, 在需要簽約的時(shí)候,萬一遇到對(duì)方發(fā)來的合同是一份電子合同文件,就想著是不是可以把這份電子合同文件打印下來,然后蓋自己公司的實(shí)體印章,也能在法律上得到認(rèn)可呢?


這可千萬要注意啊,千萬不要這樣用,因?yàn)殡娮佑≌潞蛯?shí)體印章不能混用。為什么這么說呢,主要有以下幾方面的原因。


1、無法證明當(dāng)事人簽署的是同一份合同


《電子簽名法》第二章第五條規(guī)定,符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求:


(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用;


(二)能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起,內(nèi)容保持完整、未被更改。


當(dāng)一方簽署好的電子合同打印出來,合同的證據(jù)鏈就已經(jīng)終止了,丟失了原件的效力。將打印出來的合同再進(jìn)行蓋章,其實(shí)已經(jīng)不是同一份合同。打印出來的電子合同,已經(jīng)不能根據(jù)數(shù)據(jù)電文最終形成時(shí)的哈希值判斷是否被篡改過,也就無法證明數(shù)字證書的真假。所以無法證明雙方簽署的是同一份合同文件。


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2、無法證明簽名是否被篡改


《電子簽名法》第三章第十三條規(guī)定,同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名


(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;


(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;


(三)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);


(四)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。


合同在簽署時(shí)需要實(shí)名認(rèn)證和意愿認(rèn)證,可靠的電子簽名在電子合同上,是具備法律效力的。如果電子合同被打印出來,很難分辨合同內(nèi)容、簽名是否被改動(dòng)后才打印出來的。


3、合同實(shí)際并未生效


我國(guó)《合同法》第十六條規(guī)定,要約到達(dá)受要約人時(shí)生效。采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同,收件人指定特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文的,該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入該特定系統(tǒng)的時(shí)間,視為到達(dá)時(shí)間;未指定特定系統(tǒng)的,該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入收件人的任何系統(tǒng)的首次時(shí)間,視為到達(dá)時(shí)間。


使用電子合同簽署合同,需要通過特定的系統(tǒng)接收數(shù)據(jù),發(fā)送到對(duì)方短信、微信等可以承載數(shù)據(jù)電文的系統(tǒng),才可以視為要約到達(dá),才可以進(jìn)行合同簽署。如果合同被打印出來,合同已經(jīng)不是數(shù)據(jù)電文,要約自然也就無效了,后面簽署的合同也不會(huì)生效。


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