合同的簽訂，是確保合作雙方更加順利的必要環節。過去，雙方間的合作主要依靠書面合同簽約，但隨著技術的發展，如今越來越多的使用電子合同簽約，不僅沒有時間、空間距離的限制，而且也能更加的節約成本，很多企業都在使用。
電子合同的簽署過程涵蓋了多個關鍵環節，包括簽署主體的身份認證、數字證書申請、合同內容協商、簽署及流轉、合同管理以及事后提取與驗證。以下對這些環節的詳細解析，讓大家在使用電子合同簽約的過程中，能有更加透徹的理解與認識。
一、簽署主體身份認證
電子合同服務提供商通過與公安、銀聯、通信運營機構系統數據庫對接，實現實時身份認證，確保簽約主體的唯一性與不可抵賴性。認證方式包括“三要素認證”（姓名、身份證號、銀行卡號）和“四要素認證”（增加手機預留號碼），部分平臺還提供活體人臉識別服務，以增強認證的準確性。企業法人身份認證則需提供企業名稱、統一信用證代碼、法定代表人身份信息，并可選擇增加企業對公賬戶認證。
二、數字證書（CA證書）申請
身份認證通過后，需生成具有唯一性和不可抵賴性的電子簽名或印章，即申請數字證書。CA證書由具備資質的電子認證服務提供者頒發，包含公鑰、私鑰及電子認證服務提供者信息。通過驗證該證書，可確認對方身份，保障數據電文的保密性、完整性和不可抵賴性。
三、合同文本協商確定
線上電子合同文本的確定可通過本地上傳或線上生成兩種方式實現。目前，本地上傳合同文本并在線確認的方式更為普遍。雙方確認合同文本后，利用電子簽名、簽章完成合同簽署，簽署的合同文本自動生成PDF格式并保存。
四、合同簽署及流轉
在簽署及流轉過程中，需確保合同不可篡改。通過數字證書中的私鑰對電文內容的Hash值與印章圖片進行加密綁定，保證簽章人身份不可抵賴，并防止文檔被篡改。
五、合同保存
根據規范，電子合同應由獨立的第三方進行保存，確保合同內容、簽約時間、主體信息、電子簽名等信息的完整性。存儲服務商還可提供合同談判過程的存儲服務，并支持在線查看和下載。為應對爭議，可考慮將電子合同同步至公證機關系統，以便在需要時出具公證書。
