隨著數(shù)字化時代的到來，電子合同的應用愈發(fā)普及。相較于傳統(tǒng)紙質合同，電子合同憑借在線簽署、便捷傳輸?shù)葍?yōu)勢，大幅節(jié)省了時間與成本，操作流程也更為簡便。更重要的是，電子合同融合了電子認證與數(shù)字技術，如數(shù)字認證、區(qū)塊鏈、時間戳、哈希值等，為電子數(shù)據(jù)的安全存儲提供了堅實保障。
如今，電子簽約的使用群體非常廣，政府部門、企事業(yè)單位、中小企業(yè)以及個人等等，都是電子簽約的使用客群。電子合同簽約使用下來，對于那些合同簽署量大的企業(yè)來說，有些甚至每年因此能夠節(jié)省上百萬的成本甚至更多，大幅緩解企業(yè)的成本壓力。
在電子合同簽約過程中，有一個非常關鍵，就是電子合同存證，它是在你簽約合同之后發(fā)生爭議的有力證明資料。
一、電子合同存證類型解析
電子合同存證主要分為兩大類：一是電子合同文本的存儲，二是合同簽署過程中數(shù)據(jù)的記錄存儲。簡而言之，文本存儲是合同簽署后的最終成果，而簽署過程存儲則記錄了雙方從登記、認證到簽署的每一步操作。這兩種存儲方式共同確保了電子合同簽署的原始操作記錄得以保留，并形成了完整的證據(jù)鏈，為司法機關所認可。
二、電子合同存證的重要性
電子合同存證之所以至關重要，首先在于它保障了數(shù)據(jù)存儲的安全性。電子合同的法律效力主要依賴于身份認證與可靠的電子簽名。其中，身份認證主要依賴CA數(shù)字認證，用戶在簽署前需進行實名認證，提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或個人身份證、人臉識別等信息，經公安部、工商局數(shù)據(jù)比對后，由CA認證中心頒發(fā)數(shù)字證書，確保簽名主體身份的真實有效。
此外，根據(jù)《電子簽名法》，可靠的電子簽名具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。而這一過程離不開實名認證，通過確認身份信息生成有效的電子簽名。在合同簽署過程中，電子簽名的使用確保了簽名由簽名人控制，且簽署內容真實表達了簽名人意愿。一旦合同內容被篡改，即可記錄并發(fā)現(xiàn)簽名偽造。
通過電子合同存證，有效規(guī)避了合同篡改、簽名偽造等風險，保存了完整的證據(jù)鏈，確保了電子合同數(shù)據(jù)的完整性和客觀性。一旦發(fā)生法律糾紛，可快速收集證據(jù)，申請公證處和司法鑒定報告。
