人力是一個(gè)會(huì)跟合同文件大量打交道的部門，因此有著許許多多要簽字蓋章的文件處理工作。過(guò)去，在沒(méi)有電子合同簽約之前，只能依賴人力一份一份手動(dòng)簽字蓋章。但是，在電子合同簽約時(shí)代，這一切都不一樣了，電子合同簽約的方式讓人們打開(kāi)了簽署的新大門。
但是，在實(shí)際的工作中，從電子合同的安全合規(guī)性，到業(yè)務(wù)痛點(diǎn)和流程細(xì)節(jié)，電子簽約在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用引發(fā)了諸多疑問(wèn)。為了幫助大家更好地理解電子簽約，我們整理了以下常見(jiàn)問(wèn)題答疑。
1、國(guó)內(nèi)各省市是否都支持電子簽約？
自疫情爆發(fā)以來(lái)，國(guó)家出臺(tái)多項(xiàng)政策鼓勵(lì)用人單位簽訂電子勞動(dòng)合同。2020年3月，人力資源和社會(huì)保障部發(fā)布相關(guān)文件，明確用人單位可與勞動(dòng)者協(xié)商訂立電子勞動(dòng)合同，前提是使用符合法律法規(guī)規(guī)定的電子簽名。2021年7月，人社部進(jìn)一步發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，要求各地加強(qiáng)宣傳，確保電子勞動(dòng)合同的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和不被篡改。目前，除少數(shù)地區(qū)外，全國(guó)各地都在積極推廣電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用。
2、電子簽名功能與《個(gè)人信息保護(hù)法》是否沖突？
電子簽名功能與《個(gè)人信息保護(hù)法》并無(wú)沖突。電子簽名以電子合同為載體，在線達(dá)成合約，而《個(gè)人信息保護(hù)法》旨在保護(hù)個(gè)人信息不被過(guò)度收集和應(yīng)用。電子簽約需要由認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書(shū)，因此在使用電子簽約前，平臺(tái)需確保個(gè)人信息收集過(guò)程合規(guī)，收集目的明確，應(yīng)用范圍清晰，信息管理和保密安全。放心簽電子簽約平臺(tái)嚴(yán)格遵循《個(gè)人信息保護(hù)法》，保護(hù)用戶隱私信息。
3、如何判斷電子簽名的有效性及法律效力？
《民法典》規(guī)定電子合同為書(shū)面合同的一種，電子簽名的法律依據(jù)來(lái)自《電子簽名法》。該法明確，可靠的電子簽名與手寫簽名或印章具有同等法律效力。2020年3月，人社部也發(fā)布文件，明確用人單位可通過(guò)電子方式與勞動(dòng)者協(xié)商訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
4、電子簽約的成本與效益如何衡量？
電子簽約系統(tǒng)的投資回報(bào)率（ROI）取決于客戶的實(shí)際情況。與紙質(zhì)合同相比，電子合同能顯著縮短簽約周期，降低簽約成本，并推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化改革。
