在企業(yè)的日常運(yùn)營中，勞動合同作為人事管理的關(guān)鍵一環(huán)，其簽署頻率高且需長期妥善保存，以便在必要時能迅速調(diào)閱核查。前幾年受疫情因素影響，大學(xué)畢業(yè)生及異地求職者面臨面簽難題，線上簽約需求激增。與此同時，教育部與人力資源和社會保障部聯(lián)合發(fā)文，明確電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力，并鼓勵采用線上面試與網(wǎng)上簽約模式。
相較于紙質(zhì)勞動合同，電子勞動合同憑借其便捷性，有效解決了異地簽署及采購管理難題，成為線上簽約的主流選擇。對于那些大企業(yè)來說，由于每年都有大量的人事變動，使用電子勞動合同不僅可以大幅提高簽約效率，還能降低簽署的成本。
那么，企業(yè)應(yīng)如何高效簽訂并管理電子勞動合同呢？根據(jù)人力資源和社會保障部發(fā)布的《電子勞動合同簽訂指引》，電子勞動合同的簽訂需依托專業(yè)平臺，并配備數(shù)字證書與密鑰，通過可靠的電子簽名、時間戳及短信驗證等技術(shù)手段，確保合同全流程（簽訂、生成、傳輸、存儲）符合法律規(guī)范，滿足真實性、通用性與不可篡改性要求。
具體操作流程如下：
1、平臺選擇：市場上的電子合同服務(wù)商眾多，企業(yè)應(yīng)綜合考量服務(wù)商資質(zhì)、平臺功能完備性、操作便捷性及用戶口碑等因素，選擇最適合自身需求的平臺。
2、實名認(rèn)證：注冊賬戶后，需進(jìn)行嚴(yán)格的實名驗證。個人用戶通常采用人臉識別與運(yùn)營商認(rèn)證；企業(yè)用戶則需通過經(jīng)營者認(rèn)證、法人認(rèn)證及公共支付認(rèn)證等多重驗證，確保身份真實有效。
3、合同發(fā)起：由企業(yè)方設(shè)定合同信息，包括簽字人身份、時間、順序等，并依次通過短信邀請各方簽署。簽署完成后，電子勞動合同即告生效。
4、合同管理：電子合同存儲于云端，并同步至公證處與司法鑒定中心，實現(xiàn)全程電子化歸檔、查閱與下載，大幅簡化管理流程，降低成本。同時，通過公證與司法存證，為合同糾紛提供完整的公證書與司法鑒定報告，有力保障用戶權(quán)益。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。
