數(shù)字化的發(fā)展，各種新技術(shù)爆發(fā)涌現(xiàn)，給人們的生活帶來了極大的改變，以合同簽約來說，過去多年一直都是使用紙質(zhì)合同簽約，而現(xiàn)在電子合同簽約的出現(xiàn)，徹底打破了簽約的限制，簽署雙方甚至不需要見面就可以完成簽約，直接在線上進(jìn)行。
電子合同簽約的出現(xiàn)，其簽約高效、成本低下等特點(diǎn)，讓電子合同成為商業(yè)合作的新常態(tài)，很多企業(yè)都在使用電子合同簽約。然而，虛擬簽約場(chǎng)景下如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，這是大家在使用電子合同簽約非常關(guān)注的問題。
接下來，就給大家分享一下，怎么確保在電子合同簽約的時(shí)候，更加的安全可靠。
一、穿透式審查簽約主體
電子簽約絕非"點(diǎn)擊確認(rèn)"這么簡(jiǎn)單。需構(gòu)建"三位一體"審查體系：
1、資質(zhì)核驗(yàn)：通過國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、天眼查等工具，核查企業(yè)存續(xù)狀態(tài)、經(jīng)營(yíng)許可范圍，重點(diǎn)關(guān)注資質(zhì)證書有效期及年檢記錄，確保資質(zhì)沒有問題。
2、履約評(píng)估：交叉驗(yàn)證財(cái)務(wù)報(bào)表與稅務(wù)記錄，通過中國(guó)執(zhí)行信息公開網(wǎng)排查失信記錄。某建筑商因未查詢對(duì)方涉訴信息，導(dǎo)致合同履行中途被法院凍結(jié)賬戶。
3、信用畫像：結(jié)合裁判文書網(wǎng)涉訴數(shù)據(jù)、輿情監(jiān)測(cè)報(bào)告，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分模型。
二、結(jié)構(gòu)化管控談判流程
電子合同談判需遵循"三同步"原則：
1、意愿確認(rèn)：使用具備錄音存證功能的會(huì)議系統(tǒng)，確保協(xié)商過程可追溯，避免在合同簽約后，出現(xiàn)合同糾紛不清的情況，造成簽約方損失。
2、條款打磨：采用智能合同審查工具，自動(dòng)比對(duì)法條庫(kù)與商業(yè)慣例。建議設(shè)置"冷卻條款"，約定重大事項(xiàng)需二次確認(rèn)。
3、動(dòng)態(tài)告知：建立合同版本控制系統(tǒng)，任何修改均需雙方電子簽章確認(rèn)。某制造業(yè)因未履行修改告知義務(wù)，導(dǎo)致交付標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)議。
掌握這兩個(gè)核心環(huán)節(jié)，企業(yè)可在數(shù)字簽約浪潮中筑牢風(fēng)險(xiǎn)防火墻。建議優(yōu)先選擇集成工商數(shù)據(jù)查詢、電子存證等功能的智能簽約平臺(tái)，讓每份合同都經(jīng)得起法律檢視。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
