國央企是我國經濟建設的中堅力量，每年的營收占據我國GDP的一半以上。數據顯示，2021年我國國央企總營收占GDP比重為66.06%，是拉動經濟增長的重要推動力量。
數字化建設是我國的一項重要戰略，是提升國家競爭力的重要手段。電子印章/電子簽署作為整個數字中國建設的基礎設施之一，它們以快速、安全、方便和可追溯等優勢，在國央企中得到廣泛應用。電子簽署在國央企當中的應用程度，能直接反映國央企數字化建設水平。這些年，越來越多的國企選擇采用電子簽署和電子合同來提高運營效率、管理水平，并避免潛在的風險和成本。
國家層面也出臺了一系列政策，推動電子簽名在政府機關部門以及國央企當中的應用，近幾年發布的政策多達上百項，積極推廣電子印章、電子簽名、電子檔案等廣泛應用。
作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾有著深厚的服務國央企的經驗。結合已服務的國央企用戶，圍繞簽盾電子簽名產品服務能力，通過提供全鏈路的數智化電子簽名解決方案，助力國央企簡化簽署流程，實現降本增效。
01
需求情況
國央企規模大、員工眾多，且通常下設多個分公司、辦事處等，內部組織結構龐雜。由于國央企業務量大，會涉及大量的合同簽訂工作，以紙質合同文件進行線下簽署，整個的流程和周期非常長，非常影響業務合同的簽訂。
國央企所面臨的這些簽署難題，其實并不難處理，通過電子合同簽約就能輕松化解，從近些年電子合同在國央企當中穩步提升的應用率也可以看出。不僅如此，近些年國家相關部門相繼出臺了一系列政策文件，都指向要加大對電子合同簽約的使用。
對于國央企而言，電子合同簽約既是大勢所趨，也是大勢所需。
1、提升業務效率的需要
電子合同簽約，可以實現業務合作的全程線上簽署，不會受到時間、空間等條件的制約，有效提升業務簽署合作的效率。并且，通過電子合同線上簽約，將整個簽署流程都透明化，相關簽署參與人員可以實時跟進簽署進度，任何一個環節遇到阻礙，都可以主動去跟進解決，擺脫了線下跑流程麻煩，也絲毫不耽誤簽約的進行。
2、降低業務成本的需要
國央企每年的合同簽訂量非常大，采用紙質合同簽約，在整個簽署周期當中的打印、傳真、快遞、歸檔等環節，都會產生大量的費用，且日后的調閱也不方便，還容易引發合同文檔丟失等風險。通過系統進行線上電子簽約，這一系列的成本都可以避免，也不需要占用物理存儲空間，還簡化了日常查閱和歸檔審計等工作，降低對人力成本的損耗。
3、提升安全性和管控的需要
線下文件打印傳遞、用印等，容易出現合同文件遺失、內容被偽造篡改等風險，而通過電子合同在線簽約，待簽署的合同文件所有的流程環節，都會被系統進行監控管理，且對簽署過程數據進行存證，保障合同文件簽署的真實性、有效性，也有利于數據歸檔和證據收集。
4、企業數字化建設的需要
國央企對于數字化建設有著強烈的需求，各種業務系統在企業內部建設了起來，簡化了辦事的流程。但是各系統當中的數據文件難互通，涉及跨系統的業務容易存在壁壘，導致出現線上審批、線下蓋章等情況，嚴重影響整體業務的流轉。因此，通過線上電子簽約的電子合同，打通業務流程，實現全流程的無紙化、數字化的業務單據，促成企業數字化水平的提升。
02
解決方案
國企和央企作為國家經濟命脈，業務范圍廣泛，上下游產業鏈關聯性強，在基建設施、能源資源等重要領域具有重要地位和影響力。作為國家經濟主力軍，國央企業務量巨大，并保持業務持續增長，涉及大量的文件簽署工作。采用電子簽名等數字化手段，可以有效提升國央企各種簽署合作場景的工作效率、降低成本，通過透明、合規的線上化簽署操作，還能有效避免違規操作的可能，降低風險，并簡化國央企與上下游企業間的聯絡鏈路。
簽盾作為全證據鏈電子簽名領先者，在為大量政府機關、國企央企提供服務的過程中，深入理解國央企在招標采購、人事辦公、物流質檢等核心業務場景的簽署需求及痛點，通過吸收企業業務的真實痛點和需求，持續優化完善自身的產品與服務體系。通過技術創新與場景應用的深度融合，最終沉淀出一整套涵蓋國央企簽署全流程的一體化專業解決方案。
1、獨立部署
簽盾【獨立部署產品解決方案】，可以為國央企用戶進行專業化后臺管理系統和簽章系統部署，將電子簽名與電子合同管理能力，接入國央企各類業務系統，鏈接企業信息化建設通路。既滿足用戶核心數據不出本地的需求，也滿足用戶需要結合自身業務特點打造獨有簽署流程的需要，針對具體業務場景進行差異化處理解決，以讓電子簽名簽署更順暢。
方案特點：
（1）本地化部署，可實現獨享服務器資源。
（2）獨家原文沙箱技術，核心數據不出網，保證客戶隱私安全。
（3）集中化管理組織印章，確保用印安全。
（4）可根據場景需求定制開發，滿足各種內外部簽署需求。
2、開放平臺
簽盾【開放平臺】，基于企業業務系統，以API接口調用方式，將簽盾各項電子簽約服務能力對接至企業自身的業務系統中，完成電子合同的簽署。
方案特點：
（1）支持根據業務邏輯進行適配調用。
（2）簽署時全程取證，證據鏈直通法院。
（3）支持界面自定義設計，與自有平臺無縫融合。
（4）支持微信分享、短信通知等多種通知方式。
3、Ukey電子章
【簽盾Ukey電子章】解決方案，具備組織內單體電子簽約及簽章場景能力，可隨身攜帶，使用非常方便，如招投標文件、內部管理文件、財稅單據等電子合同文檔，可以直接使用Ukey電子章進行簽字蓋章。并且針對不同類型用戶的差異化簽章場景，打造了通用版、圖章版、系統集成版等多個產品版本，更好地滿足用戶的差異化需求。
圖示：簽盾Ukey電子章批量簽署等效果示意
方案特點：
（1）桌面版簽章軟件+UKey電子印章，兼容性強
（2）期限內不限使用次數，成本低下
（3）權威CA機構認證，具有同等法律效力
（4）即插即用，可隨身攜帶，適用場景強
03
場景應用
1、勞動（勞務）合同簽署
國企央一般員工眾多，且存在大量入轉調離等人事場景，人員流動性較大，勞動（勞務）合同有顯著需求。在簽署時，涉及到的流程比較復雜，可能還需要將合同文件統一郵寄到總部進行簽字蓋章，非常耽誤簽約進度。
通過電子合同簽約，直接將電子簽章能力集成到企業人事審批流程中，HR可全程在線上發起簽署，審批完成之后線上落章，不需要線下跑流程，并且所有簽署過程都能數據存證，高效又方便，節省大量的人力成本。
2、供應鏈采購合同
國央企有各類零碎的物品采購需求，包括與供應商簽署B2B采購合同。傳統采購合同簽署流程冗長，涉及打印、蓋章、快遞、回寄等步驟，而且耗時基本在5天以上，效率極低。采購合同文件給到上級部門審核時，也需要耗費大量的時間。
通過區塊鏈中臺，與企業ERP系統無縫集成，供應商合同、采購訂單、結算單等，均可線上全程辦理簽署，助力企業供應鏈采購合同鏈上化，采購辦事效率大幅提升。而且所有簽署數據都可以留存并歸集至總部，能隨時調閱查看，保障每一筆費用支出的合規安全，實現采購數據的數據增值。
3、物流單據
企業產品生產完成后，進入流通環節時，從產品出庫到經銷商或者其它第三方簽收，在此過程中會涉及到多個簽署主體，每增加一個簽署參與方，簽署合作流程就將呈倍數的增長。
使用簽盾電子簽名服務，所有簽署過程環節都可放置到線上系統中進行流轉處理，支持同一流程多個參與方協同處理，大幅提升物流單據簽署審批效率；并且所有流轉信息透明可見，能在系統中留存詳細數據，后續可隨時調取查閱，確保整個簽署環節安全高效。
4、質量檢測單
在質量檢測場景，質量檢測企業出具的檢測單，需要在企業內部逐層審批并進行簽章確認，涉及到多個人員參與，通過線下跑流程時簽字審批周期會比較長。而通過簽盾電子合同簽約，所有流程環節都可以在線上系統中實現，所有流程節點可見，相關人員可以隨時知道在哪個環節停滯并進行催辦，整個簽署效率將得到直線提升，降低人力、物力等成本。
5、商家入駐協議、銷售合同
在商家入駐、銷售等簽署場景，一般會涉及到供應商、采購商、交易平臺等多個參與主體。過去的線下簽署流程中，企業只能指派多個辦事人員，單方面一對一分別進行簽署合作，無法將業務相關聯的合作并集處理，非常消耗員工精力，且耽誤整體業務流程的簽署效率，造成不必要的麻煩。
使用簽盾電子簽名服務，可以將所有簽署流程、簽署場景進行歸并打通，讓所有相關參與方共同參與到一個完整的業務合作當中，全程線上簽約處理解決，流程清晰明了，企業能同時掌握與各簽署參與方的簽署進度，遇到流程停滯時可定向處理解決，極大程度地縮短了簽署周期。
04
客戶案例
某大型國有集團是以農林牧副漁為主營業務的綜合集團公司，業務涵蓋農業、林業、漁業、工程、環保等，系當地“百強企業”、“100強品牌企業”，主要從事重大民生工程和重點項目的投融資業務，以及國有資源和資產的經營管理等。
該集團有自己的業務系統，各種財務報銷、簽字審批流程等都在線上進行，但是在業務實際開展過程中，涉及到簽字蓋章審批的合同、單據等文件，在線上審批通過后仍需要流轉到線下使用實體印章進行操作，不僅流程重復，還嚴重影響整體的簽署效率。在簽署完成后，留存的紙質文件存檔管理也比較麻煩，相對成本會更高，安全保障也易出現風險。
與簽盾合作后，通過簽盾API開放能力無縫對接該集團的業務系統，接入簽盾“簽管一體”的電子簽名解決方案，將電子簽約能力集成到集團OA系統當中，直接實現銷售訂單、采購合同等合同文件簽字審批的數字化流轉，全程線上簽署管理，不僅提高了業務的辦理效率，降低各個環節的成本，而且所有簽署的合同文件都可以電子化存儲管理，并進行數據存證，確保合同、單據等各類文件證據鏈保全，避免了簽約過程，偽造身份、印章，冒簽代簽等風險。
簽盾是全證據鏈電子簽名領先者，以安全合規為核心，以技術創新為驅動，致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，實現各行業具體業務場景與電子簽名的全鏈路數字化閉環，簡化簽署流程，確保每一份簽名的法律效力，助力降本增效。
簽盾旗下擁有電子合同簽約平臺、電子合同簽約管理系統（混合云/私有云）、UKey電子章、電子簽約釘釘版、開放平臺、電子數據存證管理平臺等產品，目前已為30+行業，超100000客戶打造“簽約簡單，盾守保障”的數字化簽署體驗。
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