據(jù)數(shù)據(jù)顯示，每年因“假公章”引發(fā)的企業(yè)損失，竟然超過了120億元。這個數(shù)據(jù)非常的驚人，這意味著每年有無數(shù)的企業(yè)，都在用真金白銀換取教訓(xùn)。
這些企業(yè)當(dāng)中不乏上市公司，這讓人非常費解，公司都有非常專業(yè)的團隊，怎么還會遭受如此的損失呢？其實究其根本，還是在合同簽約的合規(guī)規(guī)范上出了問題，才釀成這樣的后果。
這不，這里就有一家公司，因為銷售總監(jiān)的“神奇”操作，讓公司損失幾百萬。下面咱們就用這個案例，來給大家好好說道說道，這每年120億的損失都是怎么造成的。
事情回顧
2022年8月，某科技公司的銷售總監(jiān)王某為了獲取利益，私刻公司公章，在一其它公司的貸款當(dāng)中，通過偽造《擔(dān)保協(xié)議》，來幫助這家公司順利獲得銀行貸款總計3800萬元。
原本按照王某設(shè)想，這家公司在約定期限內(nèi)將銀行的貸款還清就沒事了，自己也拿到了好處。但是沒成想，事情并沒有如王某預(yù)料的那樣發(fā)展，在2023年3月，這家公司就因為資金鏈斷裂，無法償還貸款。銀行無法從這家公司收回貸款，于是持「擔(dān)保合同」要求科技公司承擔(dān)連帶清償責(zé)任。
在接到法院傳訊時，該科技公司感到莫名奇妙，壓根不知道在什么時候進行了擔(dān)保貸款，于是立馬報案。
司法鑒定
2023年6月 科技公司向經(jīng)偵報案，司法鑒定顯示：
1、《擔(dān)保協(xié)議》中的合同印章與備案印章的印油成分不符（實體章使用紅色印泥，偽造章為激光打印）
2、《擔(dān)保協(xié)議》當(dāng)中的簽約地點顯示為杭州某酒店，與公司用章登記系統(tǒng)記錄的「上海總部用印」矛盾
由此可以認定，這份擔(dān)保協(xié)議是他人偽造的。
法院審判
在法庭審理過程中，庭審焦點（援引《民法典》第172條表見代理規(guī)定）：
1、銀行是否盡到審核義務(wù)：未要求面簽、未核對用印審批單；
2、科技公司是否存在管理過失：OA系統(tǒng)顯示王某當(dāng)天請假，卻出現(xiàn)「用印記錄」
2024年2月終審判決
1、認定銀行存在重大過失，未對擔(dān)保協(xié)議公章進行真?zhèn)魏蓑灒覍栀J公司的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r未盡審查，承擔(dān)主要責(zé)任
2、科技公司由于對印章管理存在過失，承擔(dān)10%補充責(zé)任，即賠償銀行380萬元。
3、王某因偽造公司印章罪獲刑2年。
在這個案例當(dāng)中，事情發(fā)生的主要原因還就是在簽約過程中，由于銀行方面的疏忽，導(dǎo)致王某使用假印章簽蓋的《擔(dān)保協(xié)議》順利通過了審核，銀行方面才會發(fā)放3800萬元的貸款。另外一方面，這件事情當(dāng)中最無辜的莫過于科技公司，僅因為銷售總監(jiān)的行為，就承擔(dān)了380萬元的損失。
這其實，如果使用電子合同簽約，利用電子合同簽約過程中的多項技術(shù)驗證，就能判定對方的公章是否真實，也就能避免損失的產(chǎn)生。
電子合同構(gòu)建四維防護體系
① 生物識別+數(shù)字證書
1、強制調(diào)用公安部人臉庫進行3D活體檢測
2、自動生成含SHA-256加密算法的數(shù)字身份證書
② 全流程區(qū)塊鏈存證
1、自動記錄簽約時設(shè)備指紋、地理位置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
2、接入國家授時中心時間戳，誤差精確至0.001秒
③ 智能權(quán)限預(yù)警系統(tǒng)
部分電子合同簽約平臺有預(yù)警系統(tǒng)，在合同出現(xiàn)異常之后，會自動提醒，規(guī)避越權(quán)簽約的行為。
④ 司法舉證直連通道
廣州仲裁委已實現(xiàn)電子合同數(shù)據(jù)包一鍵導(dǎo)入庭審系統(tǒng)。2024年數(shù)據(jù)顯示：電子合同糾紛平均結(jié)案周期僅19天
在數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)防線的崩潰往往始于一枚失控的印章。電子合同通過將“人眼識別”升級為“算法驗真”，不僅重定義了簽約安全的標(biāo)準，更將風(fēng)險處置從“事后百萬賠償”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑傲愠杀緮r截”，對于企業(yè)生意的正常進行，具有非常重要的保障作用。
隨著電子合同簽約的使用越來越廣、越來越深，大家在平日的工作生活當(dāng)中，也要加強對電子合同簽約的熟悉與使用，借助電子合同簽約的力量，實現(xiàn)更好的簽署。
