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電子合同能給教育行業帶來哪些便利?
來源:簽盾 時間:2020-12-15
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簽盾為學校加速各類流程,實時了解合約狀態,提高教學質量,降低紙張使用量,改善學生簽字體驗。不管是幼兒園、小學、初中、高中還是高等教育學校,簽盾都能夠協助教育機構處理學生入學、家長簽字等場景的簽署要求。


簽盾電子合同對教育行業的價值


一、提升效率

簽盾對學校現有報名表格及貸款文件的簽署流程進行簡化,在不改變學校原有審批流轉的前提下,實現校職工與學生的在線簽字。使用簽盾大大降低招生、入學及貸款管理所需的時間。


二、提升學生及家長的體驗

從報名、考試、入學、轉校、畢業到與用人單位的三方協議,不管是完成一份合同還是表格,簽盾使用起來都非常便捷、簡單,更好得提升您的學生和家長的體驗。


三、降低成本

各類簽字文件,如果采用傳統的紙質簽署方式耗時耗力,通過簽盾能夠有效降低紙張打印、傳真、填寫表格、掃描、分發、存儲、編制索引的各類成本。


四、實時可視與可控

簽盾通過與學校的各類系統對接,讓您實時了解文檔狀態,從而掌握您在招生流程中所處的階段以及所剩招生名額。


電子合同在教育行業應用場景

簽盾可以讓教育機構的各項工作及文件簽署流程更合規、更高效,例如:

招生流程、入學流程、學生貸款流程、畢業三方協議、教師合同、轉校流程、各類申請書等等。


附:電子合同與紙質合同對比

電子合同能給教育行業帶來哪些便利?


①存儲成本

電子合同:無需用紙,全部由第三方平臺加密保管,自動生成備份,不占物理空間。

紙質合同:需專門區域存檔,小到文件袋,大到倉庫,或多或少必然占用空間。


②人力成本

電子合同:用戶需要合同時,通過平臺系統調用即可,人力成本低。

紙質合同:需專人管理合同。


③快遞費用

電子合同:無需郵寄,全部流程線上完成。

紙質合同:合同來回郵寄成本高。


④工作效率

電子合同:協同辦公,可在網絡環境下完成合同簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。

紙質合同:合同的擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間。


⑤合同管理

電子合同:所有合同均由第三方平臺保管,云端即可調用查閱。存儲在云端的電子合同通常采用高強度加密手段,抵御自然或人為等因素引發的丟失、泄露等風險。

紙質合同:大量合同存儲及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外泄等情況。


⑥環保價值

電子合同:全程無紙化,無需運輸。

紙質合同:需耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料等,快遞運輸過程產生廢氣。


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