電子印章是電子印模信息與電子簽名信息的組合，是實(shí)體印章的數(shù)字化呈現(xiàn)。它運(yùn)用先進(jìn)數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)印章，在外觀、法律效力和使用方式上與實(shí)體印章高度相似。
那么，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在申請(qǐng)好電子印章后，如何正確使用電子印章呢？關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，接下來(lái)就跟大家好好聊一下。
電子印章的應(yīng)用領(lǐng)域與方式
電子印章應(yīng)用廣泛，在電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游、教育、人力資源、物流等領(lǐng)域，以及房地產(chǎn)、汽車、保險(xiǎn)、第三方支付、醫(yī)療、供應(yīng)鏈等行業(yè)都有應(yīng)用，主要用于簽署合同、協(xié)議、文件、報(bào)告、公文等。
企業(yè)應(yīng)用電子印章的優(yōu)勢(shì)
1、提升效率：傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約流程繁瑣、審批蓋章耗時(shí)、達(dá)成周期長(zhǎng)且費(fèi)用高，簽約數(shù)量多管理難。使用電子印章后，企業(yè)內(nèi)部財(cái)政報(bào)銷、OA 審批，以及與合作伙伴的合同簽署、付款申請(qǐng)等，不受地域和時(shí)間限制，無(wú)需快遞和人工跑腿，可隨時(shí)隨地在線確認(rèn)簽署。
2、節(jié)省成本：傳統(tǒng)實(shí)體印章使用涉及打印、審批、倉(cāng)儲(chǔ)整理等復(fù)雜流程。而電子印章實(shí)現(xiàn)線上無(wú)紙化操作，簽署后的文件可線上存儲(chǔ)管理，節(jié)省印刷、紙質(zhì)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流及人力成本。
3、便捷安全：依據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》，除特殊文書外，電子簽章簽約的文書被法院和仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)可。電子印章能鎖定簽約主體身份、防止文件篡改、精確記錄簽章時(shí)間，還可防范私刻、代簽風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)授權(quán)使用，通過(guò)密碼管理可掛失、注銷、補(bǔ)發(fā)。
企業(yè)電子印章使用注意事項(xiàng)
企業(yè)使用電子印章時(shí)，要妥善維護(hù)防止文件篡改，遵守相關(guān)法律法規(guī)，接收簽名文件時(shí)確認(rèn)簽名者身份，避免冒名簽署。借助簽盾電子合同簽約平臺(tái)，企業(yè)能更好地發(fā)揮電子印章的優(yōu)勢(shì)。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
電子簽約如今已經(jīng)是越來(lái)越大的趨勢(shì)，很多企業(yè)都在使用，特別是一些合同使用量大的企業(yè)，利用電子合同簽約已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了巨大的降本增效，有些甚至每年都可以節(jié)省上百萬(wàn)的費(fèi)用。如果你還沒(méi)使用電子合同簽約，或者還沒(méi)了解，現(xiàn)在是時(shí)候做準(zhǔn)備，以便將來(lái)在需要用到的時(shí)候，自己能更好的應(yīng)對(duì)。
