在數(shù)字化浪潮的推動下，電子印章的普及已成為大勢所趨。然而，仍有不少企業(yè)對電子印章持觀望態(tài)度，未充分發(fā)掘其潛力。
關(guān)于什么事電子印章，以及企業(yè)在使用電子印章后能夠獲得哪些好處，本文將深入探討電子印章的定義及其為企業(yè)帶來的顯著優(yōu)勢，幫助企業(yè)更好地把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機遇。
電子印章，簡而言之，是遵循《電子簽名法》規(guī)定，通過可信密碼技術(shù)生成的身份標(biāo)識。它將數(shù)字證書、簽名密鑰與實物印章印模有效綁定，形成包含電子印章圖形、印章信息和信任憑證的完整體系。這一創(chuàng)新技術(shù)使得電子印章與實物印章或手寫簽名具有同等的法律效力，為企業(yè)提供了全新的簽約方式。
簽盾電子合同簽約平臺提供的電子印章服務(wù)，為企業(yè)帶來了諸多優(yōu)勢。首先，它極大地提升了工作效率。在傳統(tǒng)模式下，異地用章耗時長，審批流程繁瑣，且印章外帶存在諸多風(fēng)險。而電子印章則打破了地域和時間的限制，實現(xiàn)了在線靈活授權(quán)、異地網(wǎng)簽和高效協(xié)同辦公。無論是內(nèi)部報銷、證明開具，還是外部合同簽署、付款申請，都能輕松應(yīng)對，極大地提高了企業(yè)的運營效率。
其次，電子印章還為企業(yè)節(jié)省了大量成本。傳統(tǒng)的實體印章需要打印紙質(zhì)文件，進行審批、倉儲整理等繁雜的簽約管理流程。而電子印章則采用無紙化的簽章方式，不僅降低了文件打印、復(fù)印等隱性成本，還省去了線下紙質(zhì)合同分類管理的麻煩。通過簽盾電子合同簽約平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)在線存儲和管理文件，進一步降低了印刷、紙質(zhì)、倉儲、物流及人力等成本。
此外，電子印章在安全性方面也表現(xiàn)出色。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，電子簽章簽約的文書被法院和仲裁機構(gòu)所認可。簽盾電子合同簽約平臺采用的電子印章技術(shù)，使用國產(chǎn)密碼進行高強度實時防護，實現(xiàn)了簽章身份實名驗證、簽章過程數(shù)字存證、簽章結(jié)果快速驗簽等功能。這有效防止了印章被仿制、盜蓋等風(fēng)險，確保了文件的安全性和可靠性。
電子印章已成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必備利器。簽盾電子合同簽約平臺提供的電子印章服務(wù)，不僅提升了工作效率，降低了成本，還確保了文件的安全性和可靠性。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和移動化的不斷發(fā)展，線上辦公和無紙化辦公已成為趨勢。因此，企業(yè)應(yīng)積極擁抱電子印章技術(shù)，加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。
