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怎樣將實體公章秒變電子簽章?快來看這辦法,實現簽約效率飆升
來源:簽盾 時間:2025-02-24
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在數字化辦公時代,傳統公章的使用顯得愈發不便,而電子簽章憑借其高效、便捷與安全的特點,逐漸成為企業的新寵。一些企業使用電子合同簽約后,每年可以輕松節省上百萬的費用,效果真的非常的驚人,大幅環節企業簽署運營成本壓力。


那么,對于大家伙來說,如果還沒使用電子合同簽約,又該如何將傳統的實體公章轉化為電子簽章,快速實現電子簽約呢?接下來就給大家介紹切實可行的辦法。


一、為何選擇電子簽章?


1、便捷性


電子簽章不受時間和地點限制,隨時隨地完成簽署,極大地提升了工作效率。


2、安全性


采用先進的加密技術,確保簽章不可篡改、不可偽造,保障文件的法律效力。


3、環保性


減少紙質文件的使用,符合現代企業的綠色辦公理念。


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二、如何將公司公章轉化為電子簽章?


以簽盾電子合同簽約平臺為例,企業只需在線提交實體印章印模圖片即可申請制作電子印章;個人用戶則可以通過“掃碼手寫簽名”或“自動生成簽章”兩種方式獲取電子簽章。


1、企業用戶申請流程


注冊/登錄“簽盾電子合同簽約平臺”的企業賬號,并進行企業實名認證。


由企業管理員進入控制臺新增企業印章,有如下方法生成電子印章:


方法一:輸入公章橫向文字(如“合同章”),系統自動組合生成電子公章。


方法二:上傳真實印章的照片(透明底PNG格式),直接生成電子印章。


2、個人用戶申請流程


注冊并登錄“簽盾電子合同簽約平臺”,完成個人實名認證。


系統默認生成一個長方形電子簽名,用戶可根據偏好選擇不同字體定制個性化簽名,或者添加手繪版電子簽名。


電子簽章不僅提高了工作效率,還增強了文件的安全性和法律效力,是企業數字化轉型中的重要工具。隨著技術的發展和法規的完善,電子簽章的應用范圍將會更加廣泛,為企業帶來更多的便利和發展機遇。


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