在簽署合同時，你以為看到對方簽字畫押了，就可以確保萬無一失？在遇到這件事之前，我跟你一樣也是絲毫沒有懷疑，畢竟都畫押了還能出問題。但是現實當中，更魔幻的事都有可能。
就在去年，發生了一件令人瞠目結舌的事情，一實習生實習期間通過偷拍公司公章，竟從公司套現800多萬“跑路”，這簡直太不可思議了。
到底怎么發生的呢？這個小小的實習生又是如何攪動風云的？接下來就給大家好好講講。
上市公司被實習生“坑慘”
事情回到2024年，某互聯網大廠實習生李某，在實習期間偷拍公司公章，并且用AI工具生成仿真電子章，偽造出三份董事長親簽的服務器采購合同，上面還有簽約時按的手印。更絕的是，為了提高合同的可信度，他通過某平臺找到了一個團隊，將打印出來的合同做舊，并把這份紙張泛黃的合同提交給公司，成功騙過財務、法務、監察三個部門，最后套現870萬后連夜逃往東南亞。
在法院披露的審判書當中可以了解，這實習生之所以能接連騙過公司多個部門，拿到巨額的資金，主要是他偽造的「騎縫章」嚴絲合縫，肉眼很難辨別，而且用紫外線燈照射才會顯形的防偽水印，也被他利用做舊團隊1:1復刻。最神奇的是，這份合同的簽署日期是發生在公司成立的第3年，那會兒這個實習生還沒有進入公司呢，竟然在整個審批的過程中沒有一個人發現。
接連而來的意外，讓這位實習生成功“騙”到巨額錢財跑路，而公司則承擔了這巨額的損失，真的是一出好戲。但是導致該上市公司出現這一巨大損失的原因，還是因為在進行業務合作時，還是采用傳統的紙質合同簽約，讓這實習生找到了“機會”。
為什么紙質合同簽約會有這樣的空子呢？主要的原因還是公司內部對合同審批審查流程不規范，另一方面則是因為紙質合同簽約的客觀因素造成的。
1、簽署成本高且效率低
成本高昂：紙質合同需要紙張、打印、郵寄等成本，特別是異地簽署或涉及大量合同的情況下，這些成本會顯著上升。
耗時長效率低：合同雙方需要通過郵寄等方式傳遞合同文本進行簽字蓋章，這一過程耗時長，且容易受各種因素（如天氣、交通等）影響，導致簽署效率低下。
2、管理難度大且易丟失
管理困難：紙質合同的管理需要占用大量物理空間，且隨著時間的推移，合同數量不斷增加，管理難度也隨之增大。
易丟失和損毀：紙質合同容易因各種原因（如自然災害、人為疏忽等）而丟失或損毀，給合同雙方帶來不必要的風險和損失。
3、存在假冒代簽風險
驗證身份困難：線下簽署合同無法有效驗證簽署人的身份真實性，存在盜用、私刻公章和篡改合同的風險。
假冒代簽頻發：由于紙質合同簽署過程中缺乏有效的身份驗證手段，假冒代簽現象時有發生，給合同雙方帶來法律糾紛和經濟損失。
那么，如果扭轉紙質合同簽約可能引發的這類風險呢？其實，在這個事件當中最主要的原因是在合同審批流轉過程中，對公章和簽名做了手腳，隨著技術的發展，已經有了很好的應對方法，比如通過電子合同簽約來杜絕這類現象，直接以技術的手段鎖死簽約“風險”。
那么，電子合同簽約時，可以為簽署雙方帶來哪些技術保障呢？
1、生物核驗
在電子合同簽約時，可以通過人臉識別、短信驗證、密碼驗證登多種核驗方式，來確定簽署人是本人，身份不會被冒用，確保合同的真實發生。
2、技術防偽
在電子合同簽約過程中，能夠對簽章進行真偽驗證，并且一旦簽約之后，內容無法修改。也就是說，如果有人想要利用修改合同來達成自己的某些“目的”，電子合同簽約直接斷了這條路，進一步保證簽約的安全。
3、司法存證
電子合同簽約時，平臺方如簽盾等，可以對電子簽約的全過程進行存證，詳細記錄簽約過程并生成符合法律規范的證據材料，實時同步公證處、法院、仲裁委進行存證。這樣以來，如果發生合同糾紛，可以利用這些材料保證自己的權益不受侵害。
最高法2024年數據顯示，采用電子合同的企業，合同糾紛勝訴率暴漲至92%，平均審理周期從180天壓縮到17天，這不僅大大提升了簽約安全，也減少了在遇到法律訴訟時投入的成本，盡可能降低簽約當事人的成本。
電子合同簽約如今已經廣泛應用在各個行業，很多企業尤其是大型集團、政府單位等，都早已掀起了數字化簽約的變革，我們在各種簽約場合當中，也越來越能看到電子合同簽約的身影。因此，如果你還沒開啟電子合同簽約提升自己的簽約安全，那么就從現在開始吧，規范合同簽約流程，保證簽約安全，向各種可能引發合同簽約風險的事情說no！
