在商務(wù)活動(dòng)中，公章的真?zhèn)舞b別至關(guān)重要。為了確保公章的真實(shí)性和合法性，我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考量：
一、觀察公章外觀特征
1、形狀與尺寸：正規(guī)公司的公章通常為圓形或橢圓形，直徑在5~8厘米之間。形狀異常或尺寸不符的公章應(yīng)引起警惕。
2、材質(zhì)與制作工藝：真公章采用耐磨材質(zhì)如金屬或塑料制作，邊緣整齊，無(wú)明顯瑕疵。假公章則可能材質(zhì)較差，制作工藝粗糙。
3、字體與圖案：真公章的字體規(guī)范清晰，圖案也清晰可辨。若字體隨意、圖案模糊或與官方標(biāo)識(shí)不符，則可能是假公章。
二、檢查公章防偽特征
1、防偽識(shí)別線：部分公章設(shè)有防偽識(shí)別線，線條在文字、邊框中且變形率較小。
2、特殊防偽技術(shù)：如微縮文字、熒光油墨等，可通過(guò)專(zhuān)業(yè)工具或在特定光線下觀察。
三、核對(duì)公章信息與備案情況
1、公章編號(hào)：每個(gè)公章都有獨(dú)特編號(hào)，可通過(guò)官方渠道驗(yàn)證是否與記錄一致。
2、使用范圍與備案：了解公章的使用范圍和管理規(guī)定，核對(duì)名稱(chēng)、編號(hào)等信息與登記注冊(cè)信息是否一致。
四、借助專(zhuān)業(yè)鑒定與核實(shí)
若對(duì)公章真實(shí)性有疑問(wèn)，可尋求專(zhuān)業(yè)鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，或與相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)。
然而，傳統(tǒng)公章在使用和管理中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，如私刻印章、使用不規(guī)范等。這些問(wèn)題不僅影響公司經(jīng)營(yíng)，還可能帶來(lái)財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。
為解決這些問(wèn)題，選用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、資質(zhì)可靠的電子簽章成為明智之選。簽盾電子合同簽約平臺(tái)提供的電子簽章具有以下優(yōu)勢(shì)：
1、申請(qǐng)記錄可查：避免私刻印章問(wèn)題。
2、多重認(rèn)證方式：確保使用者真實(shí)身份。
3、自動(dòng)記錄使用情況：任何使用情形都會(huì)在線記錄。
4、簽署記錄有跡可循：保證身份真實(shí)性，所有記錄存檔可查詢。
5、高效蓋章：快速蓋章，避免文件延誤對(duì)公司經(jīng)營(yíng)造成影響。
6、規(guī)范管理：在線保存申請(qǐng)、使用記錄，數(shù)據(jù)自動(dòng)存檔可追溯。
簽盾電子合同簽約平臺(tái)致力于以電子合同、電子印章等數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，確保簽署過(guò)程安全合規(guī)，內(nèi)容真實(shí)可信，為企事業(yè)單位降本增效。
