在數字化浪潮的推動下，電子合同、電子簽名及電子印章等數字化工具的應用日益廣泛。各級政府部門紛紛出臺政策，鼓勵這些數字化工具在各行業領域的深入應用。那么，企業使用電子印章究竟有哪些優勢呢？
一、電子印章：實體印章的數字化變身
電子印章，顧名思義，是實體印章的電子表現形式。它采用先進的數字技術模擬實體印章，不僅外觀相同，法律效力也相同，使用方式更是與實體印章相似。這一創新設計，使得電子印章在管理和使用上都能符合實體印章的習慣和體驗。
二、輕松上手：電子印章的使用指南
在網絡交易環境中，電子印章通過第三方電子合同平臺如簽盾電子合同等得到廣泛應用。企業只需注冊企業賬戶并進行實名認證，即可申請生成電子印章。隨后，設置電子印章管理授權，添加用戶，用戶即可發起電子合同簽訂，直接簽署合同文件。整個過程簡單快捷，無需繁瑣的步驟。
三、電子印章：高效、安全、準確的簽署利器
1、隨時隨地簽章
電子印章電子化存儲，無需攜帶在身邊。管理員可授權用章，即使在異地也能便捷地使用簽章，無需等待或郵寄，大大提高了簽署效率。
2、批量簽章，省時省力
電子印章支持多種文件格式，如PDF、Word、JPG等，同時支持單頁、多頁及批量簽章等方式。一鍵簽章，大大節省了時間，提高了工作效率，同時也保障了蓋章的準確性。
3、多重加密，安全可靠
電子印章采用多重加密技術，確保電子文件的傳輸與存儲安全。與實物印章相比，電子印章具有不可比擬的安全性和可追溯性，簽署的內容不可篡改。
四、法律效力：電子印章的權威認證
根據《電子簽名法》，可靠的電子簽名具有與手寫簽名或蓋章相同的法律效力。電子印章作為電子簽名的表現形式之一，同樣具有法律效力。只要滿足以下條件，即可視為可靠的電子簽名：
生成的電子簽名由簽名人本人專有；
使用電子簽名時，確保簽名人本人控制；
電子簽名的任何變化都可以被追蹤；
使用電子簽名后，可發現內容數據的變化。
五、電子印章打印后的法律效力
雖然法律承認使用可靠的電子簽名具有法律效力，但電子印章主要用于在線交易。一般通過電子簽名系統平臺進行簽名操作。如果打印出來，無法判斷其是否被篡改。因此，系統平臺通常不提供此類打印下載操作。所以，電子印章打印后不具有法律效力。
電子印章作為數字時代的產物，有效避免了實體印章的各種風險。企業使用電子印章，不僅保證了簽字人身份的真實性，還優化了印章的管理，更加方便安全。同時，電子印章還解決了異地簽字問題，提高了辦公效率，節約了成本。在數字化時代，電子印章無疑是企業的必備之選！
