在數(shù)字化浪潮的推動下，電子簽名的應(yīng)用場景愈發(fā)廣泛，但如何正確簽署電子簽名卻成了許多企業(yè)的困擾。電子簽名，作為數(shù)據(jù)電文中以電子形式存在的一種認(rèn)證手段，其核心在于通過電子形式識別簽名人身份，并表明簽名人對內(nèi)容的認(rèn)可。它并非簡單的書面簽名數(shù)字圖像化，而是一種通過密碼技術(shù)實現(xiàn)的電子代碼，涉及非對稱加密和報文摘要等先進(jìn)技術(shù)。
面對這一新興技術(shù)，不少企業(yè)因誤解而直接采用PS圖章作為電子簽名，這顯然是對電子簽名本質(zhì)的誤解。那么，如何正確獲取和使用電子簽名呢？以下是詳細(xì)步驟：
一、申請與制作電子簽名
獲取電子簽名有三種途徑：一是通過公安部或簽章代辦企業(yè)，提交企業(yè)相關(guān)資質(zhì)及個人信息，審核通過后即可獲得；二是通過第三方電子合同訂立系統(tǒng)，企業(yè)在平臺進(jìn)行實名認(rèn)證后，即可申請制作電子簽名，平臺將信息交由相關(guān)部門審核，確保身份真實有效；三是通過專業(yè)的電子簽名服務(wù)提供商，他們通常會提供一站式服務(wù)，包括申請、制作及后續(xù)使用指導(dǎo)。
二、發(fā)起合同簽署
在準(zhǔn)備好電子簽名后，即可開始合同簽署流程。首先，需將待簽署的合同文件上傳至平臺，并設(shè)置好簽署時間、順序及簽署人信息等關(guān)鍵參數(shù)。這一步驟確保了合同簽署的規(guī)范性和有序性。
三、使用電子簽名進(jìn)行簽署
簽署時，需按照設(shè)定的順序進(jìn)行。一方企業(yè)先進(jìn)行合同確認(rèn)，通過人臉識別或驗證碼驗證身份后，即可使用電子簽名加蓋到合同指定位置。完成后，合同即可發(fā)送給另一方。平臺會通過短信方式通知對方，對方收到通知后可直接打開鏈接，進(jìn)入平臺確認(rèn)合同內(nèi)容，并進(jìn)行意愿認(rèn)證，隨后使用電子簽名加蓋到簽名處。至此，一份電子合同即宣告生效。
四、電子合同的存儲與防篡改
生效的電子合同將被存儲在平臺上，并同步至第三方公證處等機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合存證。同時，平臺還采用區(qū)塊鏈+時間戳等先進(jìn)技術(shù)對簽署的電子簽名及合同內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)加密上鏈存儲，有效防止了數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險。這一措施確保了電子合同的法律效力及安全性。
總之，電子簽名的正確申請、簽署與存儲對于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。通過本文的詳細(xì)解讀，相信您已經(jīng)對電子簽名的相關(guān)知識有了更深入的了解。在未來的工作中，不妨嘗試運用這一技術(shù)，提升工作效率及合同管理的便捷性。
