在數字化時代，企業越來越傾向于采用電子合同進行線上簽約，以提高效率并降低成本。然而，在享受便捷的同時，如何有效防控風險成為企業關注的焦點。
本文將深入探討企業在使用自主定制電子合同簽訂系統與第三方電子合同簽署平臺時，應如何規避風險，確保合同簽署的安全與合法性。
自主定制電子合同簽訂系統：風險防控五步走
1、嚴格核驗簽約方身份
在電子合同簽署前，務必對簽約方的身份進行詳盡核實，包括身份證件、身份照片等，確保其有權代表合同主體簽署合同。對于企業主體，還需記錄在線簽約操作的代表信息，并驗證其授權文件的真實性與合法性。
2、選用合規數字證書認證
為增強電子簽名的法律效力，企業應選用具備資質的電子認證服務對電子簽名進行數字認證。這不僅能解決電子簽名的專有問題，還能在電子數據舉證時提供強有力的技術支持。
3、確保電子身份控制權
企業應提醒用戶妥善保管數字證書的密鑰，防止轉借他人。同時，明確數字證書在平臺上簽約的行為效力及后果，即使用該證書簽署合同的責任由認證主體承擔，無論實際操作人是誰。
4、格式條款明確提示
對于常用的格式條款，企業有義務確保其公平、合理、有效。在電子合同中，應對限制己方義務、增加對方責任、限制對方權利的條款進行必要提示，或在簽署流程中設計重新確認環節，并按對方要求對條款進行解釋說明。
5、強化技術支持與保存
在定制電子合同簽約平臺時，企業應明確電子簽名的技術支持需求和配合舉證的義務。與技術提供方對接確認，確保簽約系統及信息處理系統能完整保存和記錄電子合同的數據電文和電子簽名，以保障電子簽名的可靠性。
第三方電子合同簽署平臺：優選策略與風險防控
在選擇第三方電子合同簽署平臺時，企業應全面了解平臺的技術實力、資質及相關服務內容。這些平臺通常提供在線簽名、簽署、證據收集及法律服務等功能，其提供的電子證據在糾紛中具有較高的中立性和可信度。
以簽盾電子合同為例，該平臺采用區塊鏈技術全程記錄合同簽署過程，確保合同的完整性和真實性。作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統，滿足不同企事業單位的數字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
企業在與第三方平臺合作前，應明確雙方的責任約定，確保在合同簽署過程中遇到問題時能夠迅速解決，降低法律風險。無論是自主定制還是選擇第三方平臺，企業在電子合同簽署過程中都應注重風險防控，確保合同簽署的安全與合法性。希望本文能為您的電子合同簽署之路提供有益的參考！
