你是否曾經(jīng)通過郵件輕松發(fā)送或點(diǎn)擊短信鏈接，簡(jiǎn)單刷臉就完成了電子合同的簽署？自2014年起，互聯(lián)網(wǎng)電子簽名行業(yè)蓬勃發(fā)展，但至今仍有許多人對(duì)這一便捷工具感到陌生。那么，電子合同究竟是如何成為政策利好和企業(yè)數(shù)字化的重要標(biāo)志的呢？
接下來，讓我們一起深入了解電子合同，探索它如何為企業(yè)解決一系列簽署難題。
一、電子合同新視角
電子合同，簡(jiǎn)而言之，就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同、實(shí)體印章和手寫簽名進(jìn)行“電子化”革新。它利用電子文檔、電子印章和電子簽名的形式，輕松完成合同協(xié)議的簽署，從而有效解決了傳統(tǒng)線下簽署的諸多痛點(diǎn)，如簽署周期長(zhǎng)、簽約成本高以及印章管理繁瑣等。
二、電子合同的實(shí)現(xiàn)策略
為了確保電子簽名的安全和合法性，一系列高科技手段被廣泛應(yīng)用：
身份認(rèn)證技術(shù)：通過權(quán)威數(shù)據(jù)源的直接授權(quán)，精確驗(yàn)證簽署人的身份和意愿的真實(shí)性。
加密技術(shù)：運(yùn)用先進(jìn)的密碼學(xué)技術(shù)，如非對(duì)稱加密算法，在數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)和使用的各個(gè)環(huán)節(jié)，全面保障用戶數(shù)據(jù)的安全，防止信息泄露。
數(shù)字證書：由國(guó)家授權(quán)的CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)，相當(dāng)于互聯(lián)網(wǎng)用戶的“網(wǎng)絡(luò)身份證”，用于準(zhǔn)確識(shí)別用戶身份。
以簽署一份《商務(wù)合同》為例，流程如下：
企業(yè)在完成實(shí)名認(rèn)證后，可在電子簽章平臺(tái)的后臺(tái)上傳合同文件，或利用合同模板快速生成《商務(wù)合同》文件。設(shè)置簽署人信息后，即可輕松發(fā)起簽署流程。簽署方收到簽署提示的短信后，只需在電子簽章系統(tǒng)內(nèi)完成身份核驗(yàn)，便可添加簽名或印章，完成合同簽署。簽署完成后，企業(yè)可對(duì)合同進(jìn)行存檔，而供應(yīng)商則能接收已簽署的合同文件。
三、電子合同：企業(yè)難題的破解利器
電子合同通過合規(guī)的流程和便捷的簽名方式，為企業(yè)帶來以下四大顯著優(yōu)勢(shì)：
合同簽署：高效便捷
電子合同使員工和客戶能夠隨時(shí)隨地輕松簽署。系統(tǒng)內(nèi)提供統(tǒng)一的模板，不僅節(jié)省了編輯模板的時(shí)間，還提高了準(zhǔn)確性，使得操作更加方便易用。簽署完文件后，可在系統(tǒng)內(nèi)辦理合同審批流程，并實(shí)時(shí)查詢進(jìn)度。這有效避免了異地簽署的寄送流轉(zhuǎn)問題，降低了費(fèi)用、縮短了時(shí)間，并提高了效率，從而加快了合同的執(zhí)行速度。
人事管理：簡(jiǎn)化流程
HR通過電子合同可以輕松完成員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等一系列操作。員工可以在任意地點(diǎn)發(fā)起操作流程，并在線簽署各類文件，如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議、勞動(dòng)合同等。電子合同極大地減輕了人力資源部門的工作負(fù)擔(dān)，顯著提高了工作效率。
檔案管理：實(shí)時(shí)可控
電子合同打通了多個(gè)系統(tǒng)，如人事系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、員工檔案系統(tǒng)、員工合同系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)了員工在職信息文檔的全生命周期管理。企業(yè)管理者和員工可以在任意地點(diǎn)查閱合同、員工檔案等文件，告別了傳統(tǒng)的紙質(zhì)查閱方式。只需線上發(fā)起流程簽字，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)即可輕松完成操作。這極大地減少了檔案管理人員的工作內(nèi)容和時(shí)間，提高了檔案管理的工作效率，并降低了企業(yè)的用工成本。
證明開具：簡(jiǎn)單快捷
電子合同支持開具證明、資料借閱留存信息等功能。證明材料、資料文檔等模板支持定制和預(yù)設(shè)，操作人員只需選擇所需模板并填寫詳細(xì)信息后發(fā)起流程，系統(tǒng)即可自動(dòng)完成蓋章操作，無需線下專人蓋章。這一全流程線上操作的方式告別了傳統(tǒng)的紙質(zhì)證明方式，減少了紙張浪費(fèi)并節(jié)約了人力成本，從而顯著提高了人力部門的工作效率并降低了企業(yè)的用工成本。
如今，越來越多的企業(yè)選擇應(yīng)用簽盾電子合同，作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
電子合同簽約，無論是企業(yè)還是個(gè)人，如今都有著眾多的用戶使用，并且規(guī)模在爆炸式增長(zhǎng)。已經(jīng)使用過電子合同簽約的朋友會(huì)深有體會(huì)，無論是簽署效率還是簽約成本，比起傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約都有巨大的優(yōu)勢(shì)。
如果你還沒擁抱電子合同簽約，那么現(xiàn)在正是時(shí)候，抓緊了解電子合同簽約，搭上電子合同簽約這一趟高效辦公效率的快車，讓你的日常辦公簽署也插上騰飛的翅膀吧！
