在食品行業(yè)的廣闊天地里，大型食品企業(yè)每年需應對數(shù)萬次的內外印章請求，這一繁瑣的流程促使眾多組織紛紛探索電子簽章解決方案，旨在簡化操作并削減成本。食品行業(yè)的核心業(yè)務——“生產”與“銷售”，交織成一張復雜的業(yè)務網(wǎng)絡，涵蓋了龐大的員工隊伍以及廣泛的供應商、經(jīng)銷商、代理商和客戶群體。
面對如此龐大的業(yè)務體系，內部打印和外部簽名的需求急劇上升。傳統(tǒng)的物理打印方式顯得笨拙且缺乏靈活性，嚴重制約了組織的運營效率。正是在這樣的背景下，電子簽章系統(tǒng)應運而生。它通過與現(xiàn)有業(yè)務管理軟件的開放集成，實現(xiàn)了電子打印與簽名，為食品行業(yè)搭建了一個全面覆蓋內外的電子打印控制中心。
在大型食品企業(yè)的核心業(yè)務及合同場景中，電子簽章的應用尤為廣泛。以下列舉幾個典型的應用場景：
首先，在產品銷售領域，涉及大量的合同和訂單，如特許經(jīng)營合同、銷售訂單等。鑒于食品保質期的嚴格要求，食品行業(yè)對即時服務有著極高的期待。隨著業(yè)務規(guī)模和分銷渠道的擴張，簽約和訂單的成本也隨之攀升。傳統(tǒng)的線下蓋章方式效率低下，常常導致訂單積壓。而電子簽章系統(tǒng)通過與ERP、訂單管理等軟件的整合，為食品行業(yè)打造了一個在線銷售單據(jù)簽約平臺，使得內部銷售人員和外部合作伙伴能夠隨時隨地完成電子簽名。
其次，在采購環(huán)節(jié)，包括原材料、設備和服務的采購合同，以及招標文件等。供應鏈是食品行業(yè)發(fā)展的命脈，而線下蓋章方式造成了上下游信息的割裂和成本的增加。電子簽章系統(tǒng)能夠與ERP、SRM等應用軟件無縫對接，實現(xiàn)在線審批和電子簽名，全面簡化了供應鏈中的簽單成本，提升了采購效率。
再者，在人員招聘方面，涉及大量的人事合同、聘用協(xié)議等。隨著連鎖食品店和零售食品店的快速擴張，員工流失率居高不下，導致人力資源文檔的打印需求激增。電子簽章系統(tǒng)與HR軟件、OA辦公系統(tǒng)相連，構建了一個人事文件審批、打印、簽字、存儲的閉環(huán)流程，極大地提升了工作效率。
此外，在財務管理方面，涉及報表和報銷單等。隨著分銷網(wǎng)絡和供應鏈的形成，每個月都需要核銷大量的報表。電子簽章系統(tǒng)能夠與企業(yè)的配送管理系統(tǒng)和財務軟件集成，實現(xiàn)全過程電子化，提高了核銷效率和財務報銷的處理能力。
最后，在資產管理方面，如門店建筑合同。隨著連鎖食品店和零食品牌的不斷擴張，需要與施工單位簽訂大量的施工合同。電子簽章系統(tǒng)使得總部能夠在系統(tǒng)中直接發(fā)起簽約流程，施工單位即時接收短信查簽邀請函，全程無需快遞，快速滿足了全國各地門店的打印需求。
生產和銷售能力是食品企業(yè)市場競爭力的核心體現(xiàn)。輕量、智能、安全、無紙化的電子簽章有助于組織降低一線業(yè)務的簽約成本，構建真正的電子化管理閉環(huán)。當前，國家積極鼓勵加工制造業(yè)加快信息化部署，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”提升管理能力。電子簽章作為組織信息化管理升級的關鍵一環(huán)，將助力更多傳統(tǒng)食品行業(yè)探索新的管理路徑，推動業(yè)務向輕量化方向發(fā)展。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領域。
電子合同簽約的方式，是加速企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化的重要武器，可以有效提升業(yè)務簽署數(shù)字化進程，從而讓企業(yè)的整體數(shù)字化水平更上一層樓。如今，不僅僅是食品行業(yè)企業(yè)，很多其它行業(yè)領域的企業(yè)也都在使用電子合同簽約。還沒有使用電子合同簽約的朋友，趕快行動起來，感受電子合同簽約帶給簽署的效率飛升吧~
