在數(shù)字化轉型的大潮中，企業(yè)紛紛尋求運營模式的革新，以期在激烈的市場競爭中脫穎而出。然而，傳統(tǒng)印章管理作為企業(yè)運營的關鍵一環(huán)，卻面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。高風險、低效率、高昂成本以及無法滿足線上交易需求等問題，不僅阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展，還可能給企業(yè)帶來不可估量的損失。此時，電子印章的興起為企業(yè)印章管理帶來了全新的解決方案。
傳統(tǒng)印章管理的四大痛點
痛點一：風險難以把控
傳統(tǒng)印章因管理不善，常被錯用、盜用、冒用及濫用，給企業(yè)帶來巨大風險。公章帶出或預蓋空白頁，缺乏統(tǒng)一管理，一旦出現(xiàn)問題，后果不堪設想。
痛點二：效率低下，成本高昂
傳統(tǒng)印章使用流程繁瑣，需經(jīng)歷申請、審批、打印、蓋章等多個環(huán)節(jié)，耗費大量人力物力。同時，用印文件的打印、管理、存檔及快遞等成本也不容小覷。
痛點三：異地用印管理困難
組織公章唯一性導致異地用印需寄送文件，耗時費力且管理不便。高昂的異地用印成本和時間周期，嚴重影響了企業(yè)的運營效率。
痛點四：線上交易需求難以滿足
隨著電商的興起，線上商城、分銷商及供應商系統(tǒng)用印需求日益增多。傳統(tǒng)實體公章需采用面簽或快遞方式簽署文件，極為不便，無法滿足線上交易的快速響應需求。
電子印章：重塑企業(yè)印章管理新生態(tài)
電子印章通過數(shù)字簽名及第三方權威認證，實現(xiàn)網(wǎng)上身份認證，確保雙方身份真實、信息保密、防篡改及防抵賴。這一創(chuàng)新技術有效解決了傳統(tǒng)印章管理面臨的諸多挑戰(zhàn)。
智能管理降低風險：電子印章軟件實現(xiàn)印章管理及授權，解決異地用印及印章外出問題。審批、授權及使用記錄詳實可追溯，全流程追蹤記錄用印文件，確保文件安全無虞。
提高效率，降低成本：采用電子印章后，用印審批線上化，無需打印文件蓋章，節(jié)省人力、打印及快遞成本。蓋章者可隨時隨地簽署文件，大幅提高蓋章效率。
適配電商交易場景：電子印章改變了電子商務線下簽署的困境。線上商城、分銷商及供應商可通過電子印章在線簽訂電子合同文件，無需快遞或面簽，提升用戶體驗及簽署速度。
便捷高效的合同管理：通過電子印章平臺，可輕松調閱查詢印章歷史簽約文件及過程記錄，讓合同文件管理變得簡單高效。
如今，簽盾電子合同已成為眾多企業(yè)數(shù)字化轉型的首選工具。它不僅提供電子印章服務，還提供實名認證、在線簽署、智能履約、印章管理、身份認證、證據(jù)固化存證等一站式服務。采用區(qū)塊鏈技術對合同簽署全程進行存證記錄，有效保障合同的完整性和真實性。簽盾支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領域。
在數(shù)字化轉型的道路上，電子印章已成為企業(yè)不可或缺的一部分，如今有著成百上千的用戶都在使用電子合同簽約。還沒使用起來的朋友，趕快選擇電子合同簽約進行簽署，在使用簽可以前往簽盾電子合同簽約平臺進行免費的產(chǎn)品試用，不花錢先完整體驗電子合同簽約，讓您的企業(yè)印章管理更加智能、高效、安全！
