在快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，紙質(zhì)勞動合同的傳統(tǒng)痛點日益凸顯：周期長、成本高、流程繁瑣，這些問題如同沉重的枷鎖，嚴(yán)重制約了各行業(yè)HR的工作效率。而簽盾電子勞動合同，這一新興的數(shù)字化工具，正逐步顛覆這一傳統(tǒng)模式，為HR們帶來福音，同時滿足企業(yè)智能提效的迫切需求。
人力資源部門，作為企業(yè)運作的中樞神經(jīng)，日常需處理大量瑣碎但至關(guān)重要的工作。對于大型集團、連鎖酒店、零售制造等擁有廣泛地域分布和高流動性員工的企業(yè)而言，勞動合同異地簽署成為一大難題。傳統(tǒng)方式下，異地簽署不僅耗時費力，還易受環(huán)境、時間、地點等多重因素制約，導(dǎo)致效率低下，成本高昂。
隨著企業(yè)電子化辦公的浪潮席卷而來，越來越多的企業(yè)開始探索電子勞動合同這一高效管理工具，旨在優(yōu)化HR工作流程，降低成本，提升管理效率。
HR們面臨的挑戰(zhàn)不容忽視：
管理經(jīng)營層面：大量重復(fù)低效的工作占據(jù)了HR的寶貴時間，使其難以發(fā)揮專業(yè)價值。公章使用程序繁瑣，審批手續(xù)混亂，異地簽署周期長，合同從擬定到簽署、蓋章、郵寄，每一步都耗時費力。
成本層面：合同模板和簽署流程雖相似，但繁瑣的手續(xù)和漫長的耗時導(dǎo)致大量人員投入審批和管理。紙質(zhì)合同易丟失，管理成本高昂，且長期留存需承擔(dān)高昂的郵寄和倉儲成本，查找也極為不便。
風(fēng)險層面：合同量大、管理繁瑣，敏感信息易泄露，存在丟失、篡改、真?zhèn)坞y辨等潛在法律風(fēng)險。印章使用不便，易被盜用，身份造假、冒名代簽等風(fēng)險頻發(fā)。簽署效率低，可能導(dǎo)致未在規(guī)定時間內(nèi)與勞動者訂立書面勞動合同，增加法律風(fēng)險。異地簽署效率低、周期長，更是加劇了毀約風(fēng)險。
面對上述難題，簽盾電子勞動合同應(yīng)運而生，以其廣泛的應(yīng)用場景和強大的功能，成為解決上述痛點的利器。它適用于勞務(wù)派遣公司、人力資源服務(wù)平臺、企業(yè)招聘以及入離職手續(xù)辦理等多個場景，提供在線簽署、實名認(rèn)證、區(qū)塊鏈電子數(shù)據(jù)存證、合同智能管理、加密保護、在線公證、在線仲裁等全生命周期安全閉環(huán)服務(wù)。
對于勞務(wù)派遣公司而言，簽盾的在線簽署功能簡化了與員工和企業(yè)的合同簽署流程，避免了異地簽署的時間延誤和身份識別難題。對于大型集團、連鎖酒店、零售制造等企業(yè)而言，簽盾的批量簽署功能讓全國各地的員工能在極短時間內(nèi)完成在線簽署，大大縮短了簽署周期并節(jié)省了成本。
簽盾電子勞動合同還為企業(yè)HR提供了智能化的合同在線管理功能。簽署后的合同文件可自動歸檔，隨時檢索和查看，使合同管理與運營更加高效智能，大大減輕了HR的工作負(fù)擔(dān)。同時，簽盾提供了多種簽署方式，如順序簽署、審核簽署、批量簽署等，將原本繁瑣的多層審批確認(rèn)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到線上完成，提高了人力資源部門的工作效率。
在審核審批方面，簽盾電子勞動合同優(yōu)化了合同審批流程，減少了人工錯誤和時間消耗。將協(xié)議儲存至云端，不僅降低了合同篡改和丟失的風(fēng)險，還便于隨時查閱和管理。
此外，簽盾電子勞動合同的實名認(rèn)證功能通過連接權(quán)威機構(gòu)對用戶提交的企業(yè)或個人信息進行校驗，確保簽署者身份真實且操作出于本人意愿，有效解決了異地簽署無法識別真實身份和毀約風(fēng)險高的問題。這一功能為企業(yè)的合同簽署提供了堅實的法律保障，讓HR們更加安心、高效地完成工作。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。
電子勞動合同簽約，如今在很多企業(yè)當(dāng)中得到了使用，尤其是那些標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化做的比較好的大型企業(yè)，通過使用電子合同簽約，讓企業(yè)內(nèi)部的合同文件簽署更加的規(guī)范且高效。而且由于管理上的規(guī)范合規(guī)，還能促進成本的節(jié)約，有些企業(yè)由于簽署量大，每年因此節(jié)約的成本甚至可以達(dá)到上百萬元，效果非常的驚人。
還在等什么呢，還沒使用電子勞動合同簽約的話，趕快也行動起來，加入到數(shù)字化簽署的浪潮當(dāng)中，享受電子合同簽約帶來的效率飛升吧~
