你是否曾經(jīng)簽署過電子合同？在簽約的那一刻，你最關(guān)注的是實名認(rèn)證、證據(jù)留存、平臺口碑，還是數(shù)據(jù)安全保障？
隨著科技的日新月異和政策的持續(xù)推動，電子合同已經(jīng)逐漸走向成熟并廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。然而，作為紙質(zhì)合同的一種革新形式，電子合同在簽訂過程中仍然面臨著一些新興的法律挑戰(zhàn)。
當(dāng)企業(yè)利用自有平臺與用戶簽訂電子合同時，為了方便運營和管理，通常會采用平臺統(tǒng)一制定的格式條款，并由用戶在線點擊確認(rèn)。但這種基于平臺規(guī)則的格式條款，在一定程度上限制了用戶的磋商自由。因此，在涉及平臺的訴訟中，平臺單方制定的規(guī)則效力往往成為爭議的焦點。
在此背景下，格式條款的效力認(rèn)定成為電子合同簽約過程中的核心法律風(fēng)險。為了避免業(yè)務(wù)文本被司法認(rèn)定為無效格式條款，企業(yè)作為合同模板的提供方，需要充分展示協(xié)商過程、擴(kuò)大提示和說明義務(wù)的范圍，并詳細(xì)闡述合同背景，以證明格式條款的合理性。
在簽訂電子合同時，企業(yè)往往需要借助第三方簽約平臺。由于電子合同以電子數(shù)據(jù)形式存在，具有無痕篡改、易丟失和原始性難以保存等特點，因此需要借助專業(yè)技術(shù)手段來解決這些問題。同時，“可靠的電子簽名”也需要第三方電子認(rèn)證服務(wù)商的協(xié)助來完成。
在使用第三方簽約平臺時，企業(yè)和用戶應(yīng)仔細(xì)閱讀平臺提供的操作指南和服務(wù)流程，以便深入了解電子合同的辦理方式。在選擇第三方簽約平臺時，首先要確認(rèn)其電子合同管理技術(shù)的可靠性，并通過平臺公示的合作協(xié)議和授權(quán)證書來核查其與哪些電子認(rèn)證服務(wù)商建立了合作關(guān)系。確定合作服務(wù)商后，還需進(jìn)一步驗證其是否具備合法合規(guī)的資質(zhì)。
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，提供電子認(rèn)證服務(wù)需要獲得《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》和《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》。企業(yè)和用戶可以通過工業(yè)和信息化部行政許可公開系統(tǒng)與國家密碼管理局行政審批結(jié)果系統(tǒng)來查詢，以確保服務(wù)商在主管部門的許可名單中。
在確認(rèn)第三方簽約平臺的可靠性后，還需要關(guān)注電子合同的管轄權(quán)和舉證責(zé)任分配問題。在傳統(tǒng)合同糾紛中，合同簽訂地的確定方法相對明確。但在網(wǎng)絡(luò)交易中，由于數(shù)字簽名的使用，合同簽訂地變得具有不確定性。我國立法主張將原有法律適用于網(wǎng)絡(luò)交易案件，并根據(jù)方便法院審理、方便當(dāng)事人訴訟、方便法院執(zhí)行的原則來判斷合同簽訂地及管轄法院。
對于電子合同的舉證責(zé)任分配問題，由于電子證據(jù)具有可復(fù)制性和可修改性，因此通常在簽訂后需要即時保存留檔或交由第三方平臺保存。然而，電子簽名制作數(shù)據(jù)是否屬于電子簽名人專有且由其控制，這在一般認(rèn)知中已經(jīng)超出了原告方的舉證能力。即使采用公證方法，也無法確保電子證據(jù)在面臨黑客攻擊、系統(tǒng)還原、電腦病毒等因素時的真實性。
因此，電子合同系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性至關(guān)重要。除了提供實名認(rèn)證、電子簽約、區(qū)塊鏈防篡改、時間戳等技術(shù)外，平臺還需要實現(xiàn)電子合同簽署、存證、在線公證、爭議糾紛在線處理的全流程線上化，并采取多種方式保障數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全。
隨著電子合同使用場景的不斷擴(kuò)大和相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善，企業(yè)或個人在使用電子合同時需要綜合考慮多方面因素。在提升效率、助力管理的同時，也要做好合規(guī)工作、重視效力認(rèn)定問題并采取預(yù)防措施，以最大化電子合同的優(yōu)勢并規(guī)避潛在風(fēng)險。
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電子合同簽約是一種進(jìn)步的簽約方式，很多企業(yè)都在使用，并因此享受到了巨大的降本增效，部分合同簽署量大的企業(yè)，設(shè)置每年節(jié)約下來的成本可以達(dá)到百萬以上。還沒使用過的朋友，趕快前往簽盾開啟免費的試用，通過電子合同簽約，讓自己的日常辦公簽署加速騰飛吧~
