做業務的朋友都知道，在談好業務后需要簽訂合同，然后發起業務的一方，一般都需要預付一定比例的款項，甚至在業務的全過程當中，分3次甚至更多次數付完全款，這樣可以讓付款的一方更放心。
但是，不要以為有如此嚴格的流程，這個合作就能朝著大家期望的那樣進行，有些人可就利用這一點，讓你掉入他們為你設下的陷阱。
這不，這就有一家貿易公司，在跟對方合作的時候，由于簽訂合同時沒有審核對方的公章以及資質，導致預付款被侵占，損失足足上百萬元。怎么回事呢，接下來就來聽我給大家講講。
案情始末
一貿易公司長期從事進出口業務，與海外多家供應商建立了合作關系。一次，一家自稱來自歐洲某國的新客戶主動聯系，表達了強烈的合作意愿，采購訂單金額高達數百萬美元。面對如此誘人的 “大蛋糕”，該貿易公司心動不已。
雙方經過幾輪郵件溝通，很快進入簽約環節。對方通過郵寄方式寄來了蓋有公章的合同，業務人員簡單比對了以往合作方公章樣式，未發現明顯異常，便草率地簽字蓋章回寄。隨后，該貿易公司按照合同約定，先行墊付了一大筆采購原材料的資金，滿心期待著貨物交付后大賺一筆。
可左等右等，始終不見貨物蹤影，聯系對方時，電話已無法接通。驚慌失措的貿易公司趕緊報警，經調查發現，對方公司根本就是一個皮包公司，合同上的公章是偽造的蘿卜章，目的就是騙取預付款。結果該貿易公司不僅血本無歸，還因無法按時向其他客戶交付產品，面臨著違約賠償的困境，損失慘重。
法院審理此案時指出，該貿易公司在簽訂合同過程中，未盡到審慎核查義務，僅依據簡單的公章外觀比對，未采取核實對方公司注冊信息、查詢公章備案等更嚴謹的措施，對造成的損失負有主要責任。最終，該貿易公司無法追回損失，只能在痛苦中掙扎。
在這個案件中，該貿易公司在簽訂合同的時候，犯了多次錯誤，一是沒有嚴格審核對方公司的資質，另外一個更重要的是，對方在合同上使用偽造的公章進行簽約居然沒有發現，如果及時發現完成能避免這百萬損失，結果一步錯步步錯，導致最后的預付款打了水漂，還讓自己面臨違約的風險。
在合同簽訂的過程中，尤其是涉及大額資金、復雜流程的簽署場景，傳統紙質合同與實體公章的風險被無限放大，給不法分子留下了可乘之機。而電子合同簽約平臺通常接入了權威的工商信息、信用數據等大數據資源，在簽約前能自動為雙方進行背景核查，同時，電子印章基于區塊鏈等技術，具備不可篡改、可追溯的特性，一旦出現問題，能夠迅速定位源頭，精準追責，讓騙子無處遁形。
因此，現在很多公司的業務簽署合作，除非是知根知底的，一般都會更愿意選擇電子合同簽約，通過電子合同簽約，對方無法偽造身份，而且對方偽造的公章在簽約時就能被系統識別，從而給到你提醒，防止踩坑掉入對方的圈套，以至于損失巨額財產損失。
如今，電子合同簽約幾乎成為了企業的標配，更是提升企業數字化程度的有力工具，對于提升簽署效率、加強簽約安全有著重要的作用。如果你們還沒開啟電子合同簽約，趕快行動起來，運用電子合同簽約，不僅提升你的簽約安全，也是擁抱時代發展發展變化的必由之路。
