在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，電子合同與電子簽名以其高效便捷的特性，為企業(yè)帶來了簽署流程的優(yōu)化、成本的削減以及合同與印章管理的簡化。然而，在這場(chǎng)技術(shù)盛宴的背后，潛藏的法律風(fēng)險(xiǎn)也不容小覷，它們直接關(guān)系到電子合同在司法實(shí)踐中的有效性。
相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，電子合同與電子簽名在應(yīng)用時(shí)需格外警惕以下法律風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)是影響合同法律效力的關(guān)鍵因素：
1、身份驗(yàn)證
在電子合同的簽署過程中，身份驗(yàn)證是確保合同有效性的第一道防線。不同于紙質(zhì)合同的面對(duì)面確認(rèn)，電子合同需要通過技術(shù)手段核實(shí)簽約人的真實(shí)身份及簽約意愿，確保合同雙方“貨真價(jià)實(shí)”。
2、電子簽名
一個(gè)合格的電子簽名，需從真實(shí)合法性和數(shù)據(jù)完整性兩方面接受檢驗(yàn)。這通常意味著需要擁有由CA（證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)）頒發(fā)的有效數(shù)字證書，并且簽名后的數(shù)據(jù)電文應(yīng)具備防篡改能力，確保合同的“原汁原味”。
3、條款修改與留痕
電子合同的數(shù)據(jù)電文特性使其更易被修改，因此，對(duì)合同條款的任何改動(dòng)都需留下清晰可查的痕跡。一旦電子文件被篡改，將難以證明其反映了雙方的真實(shí)意圖。
為了有效規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn)，我們提出以下合規(guī)建議，助力企業(yè)安全駕馭數(shù)字簽約新時(shí)代：
信賴第三方平臺(tái)的力量
根據(jù)《電子簽名法》，合法的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)是電子簽名第三方認(rèn)證的首選。選擇有資質(zhì)的第三方平臺(tái)如簽盾等，不僅能增強(qiáng)證據(jù)的證明力，還能在訴訟中提升法院的采信度。同時(shí)，平臺(tái)的數(shù)據(jù)保護(hù)能力也是關(guān)鍵考量因素。
強(qiáng)化內(nèi)部電子簽名管理
將電子簽名視為與手寫簽名同等重要的法律文件，建立健全內(nèi)控制度，納入實(shí)體印章管理范疇。一旦發(fā)現(xiàn)電子簽名被盜用或失控，應(yīng)立即通知相關(guān)方，避免法律責(zé)任。
嚴(yán)格核驗(yàn)，確保唯一性與不可篡改性
利用電子認(rèn)證證書（含數(shù)字證書和時(shí)間戳）結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)，為電子合同與簽名穿上“防偽衣”，確保其在簽署過程中的唯一性和不可篡改性。
公證加持，增強(qiáng)證據(jù)效力
在必要時(shí)，通過公證方式同步電子合同的簽署與保存，生成具有法律效力的公證書。在訴訟中，公證書將成為證實(shí)電子原件一致性的“尚方寶劍”。
注重業(yè)務(wù)留痕與證據(jù)收集
合同履行過程中，詳細(xì)記錄并保存相關(guān)證據(jù)材料，如電子郵件、通信記錄、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等，構(gòu)建完整的證據(jù)鏈，增強(qiáng)電子合同的證明力。
明確合同中的電子簽名條款
在簽訂電子合同時(shí)，確保合同中包含與實(shí)際應(yīng)用相符的電子簽名和數(shù)據(jù)電文約定，明確雙方同意以數(shù)據(jù)電文形式簽訂合同，并認(rèn)可其條款及效力，為合同的有效性奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
遵循上述建議，企業(yè)可以在享受電子合同與電子簽名帶來的便利的同時(shí)，有效筑起法律風(fēng)險(xiǎn)的防火墻。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
電子合同簽約已是大勢(shì)所趨，趕快加入到電子合同簽約的浪潮，開啟高效辦公生活吧~
