隨著數字化浪潮的推進，電子合同正逐步成為企業(yè)締約的新寵。這種以數字化形式呈現(xiàn)的合約，打破了傳統(tǒng)紙質合同的時空限制，在線快速簽署，通常只需短短1至3分鐘。更重要的是，電子合同依靠先進技術，確保了數據的完整保存與客觀呈現(xiàn)。
然而，要確保電子合同具備法律約束力，企業(yè)在采用時需留意以下關鍵步驟：
一、選擇專業(yè)電子合同簽署平臺
電子合同并非紙質合同的簡單電子化傳輸。通過社交軟件交換并加蓋電子印章的做法，存在內容篡改、印章偽造等風險。合法的電子合同應通過專門的電子合同簽署系統(tǒng)簽訂，如“簽盾”等第三方服務提供商。依據相關規(guī)范，這類系統(tǒng)能有效保障簽約過程的公正性及結果的有效性。
二、獲取可信賴的電子簽名
電子簽名并非實體印章的數字化圖像，而是運用數字技術實現(xiàn)的具有法律效力的簽名。企業(yè)需通過電子合同簽署平臺完成實名認證后，方可獲取電子簽名。實名認證包括提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或授權代表的身份信息、手機號及人臉識別等。通過提交公司名稱或上傳實體印章掃描件，最終生成具備技術保障的可靠電子簽名。
三、確認簽約意愿，保障合同效力
擁有電子簽名并不意味著可直接簽訂電子合同。在簽約過程中，電子合同簽署系統(tǒng)會要求進行額外的意愿確認步驟。這一環(huán)節(jié)確保電子簽名的使用是出于本人意愿或授權，同時確認簽約者認可電子簽名的使用并同意合同內容。這一步驟對于維護電子合同的法律效力至關重要。
如今，簽盾電子合同已成為眾多企業(yè)實現(xiàn)電子合同簽約的首選。作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領域。
在這個數字化時代，選擇正確的電子合同簽署方式，不僅能讓締約過程更加高效便捷，還能確保合同的安全與法律效力。快來體驗簽盾電子合同，開啟您的數字化締約新篇章！
