在企業日常運營中,實體印章的管理常常成為制約業務發展的瓶頸。當老板或專管人員不在場時,業務人員往往面臨“用章難”的困境,不是白跑一趟就是等待時間過長,導致業務推進受阻,訂單流失風險大增。這時,電子印章的出現就像是一場及時雨,為企業帶來了全新的解決方案。
實體印章使用的痛點屢見不鮮,主要集中在以下幾個方面:
印章資源稀缺
企業公章獨一無二,面對大量合同蓋章需求,常常顯得力不從心。蓋章任務繁重,簽署周期被拉長,業務進度因此受阻,訂單流失的風險也隨之攀升。
領導缺席或印章管控難
領導不在場或印章被帶走時,急需蓋章的業務卻無計可施,導致業務推進陷入停滯狀態。
蓋章流程繁瑣復雜
規范用章需要經過層層審批,先申請再簽字,最后才能蓋章。對于重要合同,還需要細致審議,騎縫章、角章逐頁加蓋,整個流程既復雜又耗時。
異地簽章困難重重
出差在外談業務時,簽合同卻需要回到公司蓋章,時間成本高昂。緊急業務更是等不及,合同可能因此泡湯。此外,異地簽章還容易滋生假章、冒簽等風險,難以有效防控。
那么,電子印章是如何破解這些實體用章的難題的呢?
電子印章通過實現簽章的電子化,輕松應對印章資源緊張的問題。通過生成可靠的電子印章/簽名,并授權多人使用,打破了實體印章的單一限制。在使用過程中,電子印章能夠記錄詳盡的操作日志,具備可追溯性,并且具有防偽、防篡改的功能。
如今,越來越多的企業選擇使用簽盾電子合同。除了提供電子印章服務外,還提供了包括實名認證、在線簽署、智能履約、印章管理、身份認證以及證據固化存證等一系列安心可信的服務。同時,簽盾還采用區塊鏈技術對合同簽署的全過程進行存證記錄,有效保障了合同的完整性和真實性,累計目前已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
電子合同簽約是越來越大的趨勢,還在等什么,選擇簽盾開啟電子簽約,讓你的簽署生活更加安心無憂,趕快行動起來吧~