身處數(shù)字化浪潮奔涌的當(dāng)下，電子勞動(dòng)合同已然成為企業(yè)與員工簽約的熱門(mén)新選擇。它宛如一把神奇的鑰匙，輕松打破時(shí)空的枷鎖，帶來(lái)無(wú)與倫比的便捷與高效。
然而，就像陽(yáng)光之下總有陰影，電子勞動(dòng)合同在實(shí)際應(yīng)用中，也催生了一系列令人頭疼的糾紛。尤其是對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，一定簽約出現(xiàn)問(wèn)題，員工離職的時(shí)候就可能索要一大筆賠償費(fèi)用。
這不，某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)此前就遇到過(guò)這樣的事情，簽訂的電子勞動(dòng)合同居然沒(méi)有得到法院的認(rèn)可，結(jié)果損失好幾萬(wàn)。究竟怎么回事呢，接下來(lái)帶大家看看。
案情始末
在創(chuàng)業(yè)熱潮正盛之際，某新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)，開(kāi)啟了全國(guó)范圍的大規(guī)模招聘，并果斷采用電子勞動(dòng)合同簽約模式，以圖提升效率。員工小李初入公司時(shí)，按照公司指定電子簽約平臺(tái)的指引，一步步完成了合同簽署流程，一切看似順風(fēng)順?biāo)Ｕl(shuí)能料到，僅僅半年之后因績(jī)效獎(jiǎng)金問(wèn)題，小李與公司之間矛盾激化，最終對(duì)簿公堂。
在庭審現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)云突變，小李毫不留情地對(duì)電子勞動(dòng)合同的真實(shí)性發(fā)起沖擊，直言自己當(dāng)時(shí)在手機(jī)上操作時(shí)，只是機(jī)械地按照流程走，壓根沒(méi)仔細(xì)瞧合同里究竟寫(xiě)了啥，更讓他心生疑慮的是，那個(gè)電子簽名怎么看都不像是自己親手所簽，甚至懷疑公司在背后搞了 “小動(dòng)作”，偽造了簽名。公司這邊呢，自然是極力辯解，堅(jiān)稱(chēng)整個(gè)簽約流程嚴(yán)謹(jǐn)合規(guī)，電子簽名可是經(jīng)過(guò)實(shí)名認(rèn)證的，還有一系列高科技手段保駕護(hù)航，絕對(duì)真實(shí)可靠。
法院迅速介入調(diào)查，真相逐漸浮出水面。原來(lái)，這家新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)使用電子合同簽約的平臺(tái)，在實(shí)際的操作環(huán)節(jié)只是簡(jiǎn)單地用短信驗(yàn)證碼核實(shí)身份，像人臉識(shí)別、指紋識(shí)別這類(lèi)更為嚴(yán)謹(jǐn)、精準(zhǔn)的生物識(shí)別技術(shù)，統(tǒng)統(tǒng)不見(jiàn)蹤影。而且，平臺(tái)對(duì)于電子簽名從生成、保存到驗(yàn)證的一系列技術(shù)細(xì)節(jié)，記錄得含含糊糊，根本沒(méi)辦法確鑿地證明簽名具備獨(dú)一無(wú)二、不可篡改的特性。
最后法院一錘定音，這份電子勞動(dòng)合同的真實(shí)性由于不具備電子勞動(dòng)合同的要素，無(wú)法視為有效合同。在關(guān)乎小李績(jī)效獎(jiǎng)金爭(zhēng)議的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上，不能單純依賴這份合同論斷是非，如公司方面無(wú)法提供其它舉證，需按照此前約定給予小李全額發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金3萬(wàn)余元。
最終，小李拿到了屬于自己的績(jī)效獎(jiǎng)金，但對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，即時(shí)期間效力績(jī)效不合格，由于沒(méi)有按照規(guī)范流程簽訂電子勞動(dòng)合同，因此需要承擔(dān)所有的損失。
那么，一份有效的電子勞動(dòng)合同應(yīng)該具備哪些要素呢？在簽訂電子勞動(dòng)合同的時(shí)候，有哪些需要注意的事項(xiàng)呢？下面給大家整理好了，這些尤為關(guān)鍵：
1、電子勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須包含《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定的必備條款，如合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)等。
2、電子勞動(dòng)合同需使用可靠的電子簽名進(jìn)行簽署，依據(jù)可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文為載體。用人單位和勞動(dòng)者都應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定全面履行各自的義務(wù)。
3、電子勞動(dòng)合同的訂立平臺(tái)要具備以下條件：
（1）身份認(rèn)證：確保用人單位和勞動(dòng)者的身份真實(shí)可靠。
（2）電子簽名：使用可靠的電子簽名技術(shù)，保證合同的合法性和有效性。
（3）意愿確認(rèn)：確保合同訂立是雙方真實(shí)意愿的表達(dá)。
（4）數(shù)據(jù)安全防護(hù)：確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。
因此，從上面這些要求可以知道，這家公司簽訂的電子勞動(dòng)合同之所以不被法律認(rèn)可，因?yàn)槠渌褂玫钠脚_(tái)沒(méi)有滿足簽訂的條件，因此需要承擔(dān)損失。
如今，電子勞動(dòng)合同簽約是很多企業(yè)在招聘的時(shí)候會(huì)選擇的一種簽約方式，但是在選擇第三方電子合同簽約平臺(tái)的時(shí)候，一定要選擇可靠合規(guī)的平臺(tái)如簽盾等，這些平臺(tái)的產(chǎn)品流程嚴(yán)格按照《電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)要求，并對(duì)簽署全過(guò)程進(jìn)行數(shù)據(jù)存證，能保證所簽署的電子合同具備與紙質(zhì)合同等同的法律效力，只有以這種方式簽訂下來(lái)的合同將來(lái)才不會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議，讓公司擺脫法律訴訟的漩渦且減少因此產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用等成本。
電子合同簽約如今是越來(lái)越大的趨勢(shì)，用的好、選對(duì)平臺(tái)可以為企業(yè)帶來(lái)巨大的降本增效收益，因此很多企業(yè)都在使用，關(guān)鍵是選對(duì)如簽盾等靠譜的平臺(tái)進(jìn)行才有簽約保證。還沒(méi)使用電子合同簽約的朋友，要加緊行動(dòng)起來(lái)，不過(guò)也要加深對(duì)電子合同簽約的了解，這樣你才能既用的省心，也用的放心。
