在工作中，簽訂合同最多的應該是HR人員了，新員工入職、調薪轉崗、保密協議等，都需要跟員工簽訂合同。過去遇到就業季，各種事情下來幾乎一刻不能停。現在不一樣了，很多流程都可以在線上辦理，比如新人簽訂勞動合同，就可以選擇電子勞動合同簽約，非常的方便。
可是，你之前有沒有注意，在簽訂電子勞動合同的時候，有些地方其實存在著隱藏的“坑”，如果沒有按照規范流程簽訂，員工在離職的時候可能給你帶來麻煩。
這不，這里就有這樣一個案例，員工在離職的時候以沒有簽訂紙質合同為由，向公司提起賠償并訴諸至法院，還好這家公司在簽訂合同的時候這些地方都有注意，否則真可能損失上萬元。究竟怎么一回事呢，接下來好好給大家講講。
案例回顧
于某于2020年12月通過某物業公司面試后，雙方同意采用電子形式簽訂勞動合同。物業公司向于某出具了《電子簽名使用授權書》，并通過微信發送了“掃碼入職”二維碼進行電子合同的簽署。
于某在完成電子合同簽署后，還在“勞動合同簽收單”上書面簽字確認已收到勞動合同。然而，在于某離職后，他申請勞動仲裁，認為物業公司未與其簽訂書面勞動合同，要求支付未簽訂書面勞動合同的二倍工資。
法院判決意見
仲裁機構經過審理認為，由于雙方已協商一致采用電子形式簽訂勞動合同，并且電子簽名合法，合同內容清晰明確，因此未支持于某未簽訂書面勞動合同的二倍工資請求。
在整個案例中，法院判決的關鍵是雙方按照這樣的形式所簽訂的電子勞動合同，是否符合法律效力。在該案例中，所簽訂的電子勞動合同是真實有效的，因此于某沒有索賠成功，反之如果法院審理時發現簽訂電子勞動合同不符合規范，則該公司很可能就得承擔這損失，向于某支付兩倍工資賠償。
那么，在簽訂電子勞動合同的時候，怎么確保所簽署的合同真實有效、具備法律效力且受到法律保障呢？其實很簡單，下面這些注意到了，就沒有太大問題。
1、協商一致
用人單位與勞動者應協商一致，明確采用電子形式訂立勞動合同，并確保雙方對合同內容無異議。
2、電子簽名的合法性
電子簽名應滿足《中華人民共和國電子簽名法》的相關規定，確保真實性和有效性。在案例中，物業公司通過《電子簽名使用授權書》和微信掃碼的方式完成了合法簽名，這個是很重要的判斷依據。
3、合同存儲與備份
企業應妥善保存電子勞動合同，防止數據丟失或被篡改。這不僅是法律的要求，也是避免糾紛的重要手段。
4、證據保存與舉證
在電子勞動合同糾紛中，企業應妥善保存相關證據，如電子郵件往來記錄、微信聊天記錄等，以便在仲裁或訴訟中舉證。
對于自身沒有電子簽約能力的企業來說，要想保證所簽署的電子勞動合同具備法律效力，其實最為簡單的還是尋求具備資質的第三方電子合同簽約服務平臺的服務幫助，這些平臺的電子簽約流程都是按照法律的要求進行制定，能確保所簽署合同的合法合規、安全可靠。這樣一來，就再也不用擔心合同簽訂風險問題了。
另外，通過第三方電子合同簽約服務平臺如簽盾等簽訂電子勞動合同，所有的簽署數據都會進行存證，即使有員工發起勞動仲裁也不用擔心，而且比起以前用紙質合同簽約合同，也方便快捷，整體成本更低，并且所簽署的勞動合同由于是電子存儲，無論存放多久都可以很輕松找到。
電子勞動合同簽約如今是企業在與員工簽訂合同的時候，越來越多的選擇，給企業辦公提供了巨大的方便，但是切記在簽訂合同的時候，注意合同簽訂的規范和合法性，保障簽署安全，這樣公司才能更好的通過電子簽約享受到便利。
