最近熱播的綜藝，令人心動(dòng)的offer第二季，因展現(xiàn)了比較真實(shí)的法律職場(chǎng)生活，引發(fā)了廣大網(wǎng)友的關(guān)注。律師作為精英的代名詞之一，在光鮮亮麗的背后，其實(shí)也承受了繁重的工作壓力。其中就涉及大量的紙質(zhì)合同文件簽署與管理，由于律師行業(yè)文件簽署類型多且保密級(jí)別高，所以文件簽署與管理顯得尤其重要。
近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟以及信息化、數(shù)字化進(jìn)程加快，催生了新型辦公方式——無(wú)紙化辦公，尤其今年受到疫情的影響，遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公、跨區(qū)域、跨設(shè)備辦公的需求越來(lái)越強(qiáng)烈。因此，具有安全、合法、高效、規(guī)范等特點(diǎn)的電子合同受到各行業(yè)的青睞，作為無(wú)紙化辦公的重要基礎(chǔ)應(yīng)用工具之一，它切實(shí)有效解決了紙質(zhì)合同簽署管理難題，助力企業(yè)降本增效。
電子合同受到法律保障，具備法律效力
《中華人民共和國(guó)合同法》第十一條規(guī)定：“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”簡(jiǎn)而言之，電子合同屬于書面形式的一種。
《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十四條規(guī)定：“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?！?/span>
同時(shí)在商務(wù)部頒布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》中也明確了，通過(guò)第三方（電子合同服務(wù)提供商）的電子合同訂立系統(tǒng)中訂立電子合同，才能保證其過(guò)程的公正性和結(jié)果的有效性。
簽盾電子合同賦能法律行業(yè)，實(shí)現(xiàn)電子化管理
一、提升工作效率
對(duì)于法律行業(yè)來(lái)說(shuō)，很多工作最終都需要簽名來(lái)固化，比如律師聘用合同、律師見證、律師函、法院回復(fù)函、訴狀、為客戶起草的各類協(xié)議等，以往采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式，不僅流程繁瑣，簽署效率低，而且日常合同等相關(guān)文件資料多，管理難。
通過(guò)簽盾電子合同簽約平臺(tái)可以在線快速完成法律文件簽署，無(wú)需打印、傳真、掃描和郵寄，簡(jiǎn)化了合同簽署的流程的同時(shí)也減少了律師在行政事務(wù)中耗費(fèi)的時(shí)間，可以把更多精力放在客戶的案子上，提升客戶的服務(wù)滿意度。
二、合同管理更方便
紙質(zhì)歸檔文件越積越多，使得律師事務(wù)所對(duì)紙質(zhì)文件的管理也變得十分困難且耗時(shí)耗力。
通過(guò)簽盾電子合同簽約平臺(tái)，簽署完的合同，集中管理您所有的合同和簽字文件，可以清晰跟蹤來(lái)往簽字文件的狀態(tài)，并通過(guò)pc端、app、微信小程序、H5等渠道進(jìn)行文件的查詢、歸檔、下載等管理。
三、合同存證有保障
紙質(zhì)合同容易出現(xiàn)篡改、偽造合同、蘿卜章等問(wèn)題，簽署完的合同文件，如何方便地在第一時(shí)間存證，形成不可篡改的記錄，并證明文件時(shí)間，是紙質(zhì)合同簽署的一大痛點(diǎn)。
簽盾電子合同簽約平臺(tái)通過(guò)實(shí)名認(rèn)證、區(qū)塊鏈技術(shù)、時(shí)間戳技術(shù)等方式，確保了簽署主體身份真實(shí)性，同時(shí)對(duì)簽署過(guò)程中內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈并固化，精確記錄簽署時(shí)間、地點(diǎn)等信息，有效防止篡改，保全證據(jù)鏈，確保合同的完整性與原始性，保障了合同存證安全。
四、司法部門電子化需求
電子簽名不僅可以實(shí)現(xiàn)司法審判機(jī)構(gòu)自身向?qū)徟须娮踊D(zhuǎn)變，也符合降低司法成本，節(jié)約司法資源，便于當(dāng)事人訴訟的實(shí)際需求。在法院或仲裁的司法審判的過(guò)程，大部分的程序問(wèn)題主要通過(guò)文書送達(dá)。
通過(guò)簽盾電子合同簽約平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)電子簽署法院程序性送達(dá)類文書，實(shí)現(xiàn)跨空間確認(rèn)，從而為當(dāng)事人帶來(lái)了便捷的簽署體驗(yàn)。電子簽名在法院審判文書，仲裁的裁決文書、程序性的文書應(yīng)用，不僅解決了司法送達(dá)的安全便捷性，更增強(qiáng)了司法審判機(jī)構(gòu)的身份、公信力。
五、打通法律訴訟各環(huán)節(jié)
在當(dāng)前證據(jù)類型向電子證據(jù)轉(zhuǎn)變的背景下，電子簽名不僅改變了證據(jù)的認(rèn)證模式、司法審判模式，還帶動(dòng)了以訴訟為基礎(chǔ)的法律服務(wù)模式。
簽盾電子合同打通互聯(lián)網(wǎng)法院、公證處等機(jī)構(gòu)，使電子數(shù)據(jù)自生成之后都不脫離電子環(huán)境，保證了其真實(shí)性和有效性。一旦產(chǎn)生法律糾紛，簽盾可以提供司法配套服務(wù)，可以根據(jù)客戶要求出具出具相應(yīng)的電子證據(jù)報(bào)告、司法鑒定意見書和公證函，提高電子數(shù)據(jù)采信度以及取證效率，降低成本。
作為專業(yè)的電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)商，簽盾擁有自研的全證據(jù)鏈電子簽約平臺(tái)，以區(qū)塊鏈為底層技術(shù)，專注發(fā)展“區(qū)塊鏈+電子簽約”模式，提供從合同簽署到歸檔管理，從證據(jù)鏈保全到司法出證的全流程電子簽約服務(wù)，一站式解決企業(yè)紙質(zhì)合同簽署難題。夠廣泛應(yīng)用于律師函、 律師聘用協(xié)議、 保密協(xié)議、 律師三方見證、 授權(quán)委托書、 授權(quán)書、 集體訴訟溝通、 法院回復(fù)函等環(huán)節(jié)，有效解決了紙質(zhì)合同簽署的難題，提高律所各項(xiàng)文件簽署管理高效安全。
