隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，南昌等地企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然趨勢，在國家政策以及市場需求的推動下，電子合同成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重要的應(yīng)用工具，尤其今年，受到疫情的影響，南昌等地企業(yè)不得不轉(zhuǎn)為線上辦公，因此，電子合同在教育培訓(xùn)、供應(yīng)鏈、HR、政務(wù)等領(lǐng)域獲得了廣泛的應(yīng)用。
首先要明確，電子合同不是電子版合同。
不少企業(yè)會把電子合同跟電子版合同搞混，認(rèn)為在網(wǎng)上簽合同，簽的就是電子版合同，但事實(shí)上，電子合同與電子版合同雖然同為數(shù)據(jù)電文，但二者的法律效力卻不同，電子版合同的法律效力要低很多。
電子合同在法律上的定義是雙方或多方當(dāng)事人之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)，以電子的形式達(dá)成的訂立、變更，終止等民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，簡而言之，電子合同是通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)的以電子形式訂立的合同。
因此，與電子版合同的區(qū)別在于，電子合同是通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)的，其中采用的技術(shù)包括電子簽名技術(shù)、實(shí)名認(rèn)證技術(shù)、加密傳輸技術(shù)、時間戳固化技術(shù)、區(qū)塊鏈存證技術(shù)等等。
根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《在線電子合同訂立流程規(guī)范》中指出，通過第三方（電子合同服務(wù)提供商）的電子合同訂立系統(tǒng)中訂立電子合同，才能保證其過程的公正性和結(jié)果的有效性。同時，在《電子簽名法》中也有規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具備同等的法律效力，而電子簽名需要第三方認(rèn)證，由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。
可以看出，簽訂有效的電子合同需要滿足兩個條件，一是通過第三方電子合同平臺，雙方需經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證，確保身份真實(shí)性；二是采用符合《電子簽名法》中規(guī)定的可靠電子簽名。
其次，在網(wǎng)上簽合同如何選平臺
選擇電子合同平臺可以從平臺的電子合同合法有效性、平臺安全性、平臺服務(wù)三方面來考量
看平臺簽署的電子合同是否合法有效，也就是平臺的資質(zhì)，一般而言，電子合同平臺需經(jīng)過國家市場監(jiān)管總局的認(rèn)可，滿足《合同法》、《電子簽名法》的法律規(guī)定，使用權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證技術(shù)，并接入公安部、工商局、銀行等管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)名審查。
看平臺的安全性，電子合同涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，因此，第三方電子合同平臺能否在數(shù)據(jù)傳輸和存儲的過程中，提供安全保障非常重要，這也是南昌等地企業(yè)作為考量電子合同平臺的重要因素之一。
看平臺功能服務(wù)是否完善，合同簽署包括了合同起草、簽署、管理、存儲以及產(chǎn)生糾紛之后的處理等操作流程，如果電子合同平臺的服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)，提供從電子簽章到歸檔管理，從證據(jù)鏈保全到司法出證，全流程電子簽約服務(wù)，那么基本上就可以杜絕電子合同在使用過程中的所有隱患。
最后，如何在網(wǎng)上簽署電子合同
以簽盾為例，電子合同的簽署流程分為五步，操作簡單便捷。
南昌等地企業(yè)注冊登入簽盾電子合同平臺，進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，平臺提供了多種實(shí)名認(rèn)證方式，如身份證信息、營業(yè)執(zhí)照、手機(jī)號、人臉識別等，通過實(shí)名認(rèn)證之后，會由CA認(rèn)證中心頒發(fā)唯一的數(shù)字證書，生成電子簽名/簽章。
然后就可以發(fā)起合同簽署了，一方先簽署完成發(fā)送給另一方，簽盾電子合同平臺會通過短信的方式通知給另一方，點(diǎn)擊短信鏈接，另一方進(jìn)入到合同簽署頁面，就可以查看合同內(nèi)容并進(jìn)行簽署，簽署完成的合同，存儲在云端，并且同步在公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證。
合同簽署的過程中，平臺通過區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段，對合同過程及內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈，并利用哈希值技術(shù)進(jìn)行固化存證，有效防止數(shù)據(jù)篡改，保障了合同的完整性和客觀性，同時簽盾還與多家司法機(jī)構(gòu)合作，一旦產(chǎn)生合同糾紛，為南昌等地用戶提供在線訴訟、仲裁，公證處、司法鑒定報(bào)告等配套司法服務(wù)，保障用戶權(quán)益不受侵害。
