在當今這個追求高效簽約的數字化時代,電子合同簽約的興起無疑為合同簽署領域帶來了革新。眾多企業和個人紛紛借助電子合同提升辦公效率,特別是對于合同用量大的企業來說,在巨大簽署量的積累下,可以通過效率的提升節約大量的人力成本,每年如果簽署10000份合同,就至少能省出2個員工的用工成本,對于如今一直提倡降本增效的企業來說,非常的具有吸引力。
電子合同簽約已經是越來越大的趨勢,然而在制作和簽署電子合同的過程中,確保合同的真實有效性至關重要。以下幾點,是制作電子合同時必須注意的關鍵要素,確保所制作簽署的電子合同安全有效,接下來就展開講講。
選擇可靠的電子合同平臺
制作和簽署電子合同,首要之選是確保選用經過權威認證的電子合同平臺,如簽盾等。這些平臺能夠提供信息安全保障,且所有流程均符合相關法律法規要求,確保用戶在制作和簽署電子合同過程中的每一步都合乎規范。
合同內容需清晰明確
無論是電子合同還是紙質合同,其內容的確定都需嚴格遵守法律規范,確保合同條款的合法性和有效性。只有內容清晰明了的合同,才能得到法律的保護和認可。
確保電子簽名的真實性
制作一份合法有效的電子合同,電子簽名的真實性至關重要。切勿使用未經認證的電子印章或隨意制作的“假章”,這些都無法得到法律的保護。因此,建議通過具備資質的第三方電子合同簽約平臺,如簽盾,來完成電子合同的制作和簽署。這些平臺通常會將所有流程產品化,用戶只需按照系統指引操作,即可輕松完成電子合同的制作和簽署,且合同具備法律效力。
電子合同簽約無疑能夠顯著提升我們的辦公效率并降低成本,但前提是必須嚴格按照規范執行。只有確保電子合同的真實有效性,我們才能充分享受電子合同簽約帶來的便捷和優勢。因此,在制作和簽署電子合同時,請務必注意以上幾點關鍵要素,這樣才能確保電子簽約安全有效的順利進行。