這幾年來,企業(yè)因為人員編制有限,同時也為了節(jié)省成本的考慮,唐山等地企業(yè)的短期項目、輔助性的工作需要大量的人手的,勞務(wù)派遣就成為了這些企業(yè)用工比較常見的一種形式。
跟普通勞動關(guān)系不同的是,勞務(wù)派遣涉及到勞動者、派遣企業(yè)、用人企業(yè)三方,因此,就需要三方進(jìn)行合同簽署,勞務(wù)派遣公司與用人單位簽訂用工合同,然后勞務(wù)派遣公司再與勞動者簽署派遣合同,實際的勞動關(guān)系存在用人單位與勞動者之間,但是法律認(rèn)可的協(xié)議是勞動者與派遣公司的。
因此,在實際的勞務(wù)合同簽署過程中,紙質(zhì)合同常常帶來不少問題,如因為異地的關(guān)系,勞動者已經(jīng)在用人企業(yè)進(jìn)行工作了,但三方之間的合同卻不能及時簽訂。如派遣的勞動者眾多,合同簽署不過來,導(dǎo)致簽署合同周期長、效率慢,后續(xù)的合同管理也需耗費(fèi)大量的時間與精力。諸如這樣的問題還有很多,綜合來說,唐山等地企業(yè)紙質(zhì)合同的弊端主要體現(xiàn)在管理難、成本高、效率低、潛在風(fēng)險大等。
那么,使用電子合同有哪些優(yōu)勢呢?
電子合同在線簽署,不受時間地域的限制
使用電子合同,勞務(wù)派遣企業(yè)即使和用人單位或勞動者不在一個區(qū)域,也能快速的進(jìn)行合同簽署,勞務(wù)派遣企業(yè)通過第三方電子合同平臺(如簽盾電子簽約平臺)在線發(fā)起勞務(wù)合同的簽署,勞動者或是用人單位接受到平臺的發(fā)送通知,進(jìn)入平臺進(jìn)行簽署就完成了,目前,電子合同平臺支持pc端、app、H5、小程序等多渠道進(jìn)行合同簽署,滿足三方不同場景下的需求。
實名認(rèn)證,確保簽署主體的身份真實性
紙質(zhì)合同簽署過程中,是很難保證簽署雙方的身份真實的,尤其是對于勞務(wù)派遣企業(yè),異地簽署需求多,對于勞動者以及用人企業(yè)的身份信息,無第三方進(jìn)行擔(dān)保的情況下,容易導(dǎo)致合同糾紛的發(fā)生。通過第三方電子合同平臺(簽盾電子合同平臺)具備了實名認(rèn)證功能,平臺提供了多種實名認(rèn)證方式,如身份證信息、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、手機(jī)號、人臉識別等,平臺接入公安部、工商局等機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng),進(jìn)行信息比對,核實簽署方的真實身份,杜絕紙質(zhì)合同帶來的冒名代簽、假章等風(fēng)險。
合同簽署安全,確保合同的法律效力
使用電子合同,在簽署過程中,平臺通過區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段,對合同簽署的內(nèi)容進(jìn)行上鏈,并利用哈希值技術(shù)對原始文件數(shù)據(jù)進(jìn)行固化,以防篡改,保障合同的完整性與客觀性,同時簽盾電子合同與多家司法機(jī)構(gòu)有合作,為用戶提供配套的司法服務(wù),全方位保障用戶的合法權(quán)益。
降本增效,助力企業(yè)數(shù)字化發(fā)展
使用電子合同,省去了紙張打印、郵寄、倉儲等成本,一份電子合同的成本在2-7元之間,相比紙質(zhì)合同節(jié)省了80%,優(yōu)化了唐山等地企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程,提高了企業(yè)工作效率,同時為唐山等地企業(yè)注入新的活力,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化發(fā)展。