勞動合同是企業和員工建立勞動關系的一種方式。不過隨著技術的發展，原本紙質的勞動合同，逐漸演變成了電子勞動合同。
說到電子勞動合同，不少朋友可能有用過，在簽約使用的時候，更加便捷、高效，而且簽署下來所花費的成本更低，對于企業來說非常的有吸引力。但是，畢竟電子勞動合同出現的時間不長，有些朋友也沒有多少經驗，經常會遇到一些問題。
如何才能確保電子勞動合同的合法性和有效性呢？今天就通過兩個案例，帶大家了解下，在電子勞動合同簽約過程中，都有哪些地方需要注意的。
案例一：于某與某物業公司電子勞動合同糾紛案
案情概述
于某于2020年12月通過某物業公司面試后，雙方同意采用電子形式簽訂勞動合同。物業公司向于某出具了《電子簽名使用授權書》，并通過微信發送了“掃碼入職”二維碼進行電子合同的簽署。于某在完成電子合同簽署后，還在“勞動合同簽收單”上書面簽字確認已收到勞動合同。然而，在于某離職后，他申請勞動仲裁，認為物業公司未與其簽訂書面勞動合同，要求支付未簽訂書面勞動合同的二倍工資。
分析要點
雙方協商一致：用人單位與勞動者應協商一致，明確采用電子形式訂立勞動合同，并確保雙方對合同內容無異議。
電子簽名的合法性：電子簽名應滿足《中華人民共和國電子簽名法》的相關規定，確保真實性和有效性。
合同存儲與備份：企業應妥善保存電子勞動合同，防止數據丟失或被篡改。
法院判決
在此案例中，由于雙方已協商一致采用電子形式簽訂勞動合同，并且電子簽名合法，合同內容清晰明確，因此仲裁機構未支持于某未簽訂書面勞動合同的二倍工資請求。
案例二：李某與某電子商務公司電子勞動合同解除糾紛案
案情概述
李某于2021年入職某電子商務公司，簽訂了電子勞動合同。2022年，李某因父親病重需要陪護，向公司申請事假，但未獲批準。公司后以李某請假未批不到崗為由，解除了勞動合同。李某申請勞動仲裁，認為公司解除勞動合同違法。
分析要點
合同解除條件：企業應明確電子勞動合同中的解除條件，并確保在解除合同時符合相關法律法規和合同約定。
員工權益保護：在員工面臨特殊情況（如家庭緊急事務）時，企業應合理行使用工管理權，避免過度干預員工個人生活。
證據保存與舉證：在電子勞動合同糾紛中，企業應妥善保存相關證據，以便在仲裁或訴訟中舉證。
法院判決
在此案例中，仲裁機構和法院認為公司在明知李某父親重病的情況下，仍以請假材料不全、未經審批為由要求李某到崗，未體現出以人為本的發展理念，與社會主義核心價值觀不符。因此，判決公司支付李某違法解除勞動合同賠償金。
上述兩個案例，都證明了電子勞動合同按照規范流程進行簽署，是會得到法律的保護的，任何一方的不合理訴求，都得不到法律的支持。因此，與紙質合同簽約一樣，從上面的兩個案例中總結發現，我們在簽署電子勞動合同時，一定要注意以下這些地方：
1、確保雙方協商一致：在簽訂電子勞動合同前，雙方應明確合同內容，并協商一致采用電子形式簽訂。
2、合法使用電子簽名：電子簽名應滿足相關法律法規的要求，確保真實性和有效性。
3、妥善保存合同與證據：企業應妥善保存電子勞動合同和相關證據，防止數據丟失或被篡改。
4、明確合同解除條件：在電子勞動合同中應明確解除條件，并確保在解除合同時符合法律法規和合同約定。
5、保護員工權益：在員工面臨特殊情況時，企業應合理行使用工管理權，避免侵犯員工合法權益。
如今，大家使用電子合同簽約越來越頻繁，無論是電子勞動合同，還是其他類型的電子合同文檔，在簽約過程中都應當注意一些容易產生風險的方面，簽署時需要小心謹慎，以確保合同的合法性和有效性。企業和員工都應嚴格遵守相關法律法規和合同約定，共同維護勞動關系的和諧穩定。
