在當前數字化辦公日益普及的形勢下，電子簽約憑借其高效便捷與成本節約的優勢，正逐步取代傳統的紙質合同簽約方式，成為企業簽署合同的首選。
之所以出現這樣的趨勢，由于電子合同簽約能給企業和個人帶來切實的降本增效，特別是對企業來說非常的具有吸引了，一年使用電子合同簽約下來，部分合同用量大的企業，除了效率的直接提升，可以節省上百萬的費用，大幅緩解企業內部的運營成本壓力。
電子合同簽約過程中，為了確保所簽署的合同文件具備法律效力，電子印章非常關鍵，它是確保電子合同有效性不可或缺的關鍵工具，因此隨著電子合同簽約的大面積使用，電子印章的應用范圍也日益廣泛。
那么，企業如何順利申請并使用電子印章呢？關于企業如何申請電子印章這個問題，以下將為您詳細介紹申請電子印章的步驟。
一、深入了解法律與標準
在申請電子印章之前，企業需對國家關于電子印章的法律法規以及行業標準進行深入了解和遵循。這不僅是電子印章合法有效的基石，也是確保電子合同具備法律約束力的前提。通過熟悉相關法律法規，企業能夠明確申請電子印章的具體要求和流程。
二、選擇可靠的第三方服務機構
選擇一家具備合法資質、受國家密碼管理局或相關權威部門認可的第三方電子認證服務機構（CA機構）至關重要。這些機構能夠為企業提供合法有效的電子印章服務。此外，與CA機構緊密合作的電子合同平臺，如簽盾等，也是企業申請電子印章的便捷途徑。這些平臺能夠協助企業快速完成申請流程，提高申請效率。
三、準備并提交申請材料
企業需要向選定的服務機構提交詳盡的申請材料，包括但不限于企業法人營業執照副本復印件、法定代表人身份證明、授權委托書及授權辦理人身份證件、企業公章印模等。服務機構將提供詳細的指引，幫助企業確保申請材料準備無誤，從而提高申請成功率。
四、完成實名認證流程
企業及其法定代表人需經歷嚴格的實名認證流程，這通常包括線上資料提交、視頻面對面驗證或線下文件審核等多種方式。實名認證的目的是確保電子印章申請者的身份真實無誤，為電子印章的合法性提供有力保障。
五、電子印章的生成與啟用
在審核通過后，服務機構將為企業生成一枚專屬的電子印章。這枚印章內置企業數字證書，確保印章的唯一性和安全性。企業需要遵循服務機構的指導，完成電子印章的激活與下載，并將其妥善存儲于安全設備或系統中，以備后續使用。
六、安全合規使用電子印章
在成功獲取電子印章后，企業需要重視印章的權限管理，設置安全密碼等措施，確保電子印章的安全合規使用。同時，企業還需定期更新和維護電子印章及數字證書，以應對潛在的安全風險。
企業申請電子印章需遵循一定的步驟和流程，通過深入了解法律與標準、選擇可靠的第三方服務機構、準備并提交申請材料、完成實名認證流程以及電子印章的生成與啟用等步驟，企業能夠成功獲取一枚合法有效的電子印章。在使用過程中，企業需重視安全合規管理，確保電子印章的合法性和安全性。
還沒有電子印章的企業，不妨按照上述步驟盡快申請一枚吧，然后擁抱降本增效的電子合同簽約方式吧。
