隨著技術(shù)的發(fā)展，在合同簽署場景中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約方式越來越不能勝任各種復(fù)雜的簽署場景需求，取而代之的是電子合同簽約，它以不需要面對面簽約，不受時(shí)間和地域限制等特點(diǎn)，在越來越多的簽署場合中得到廣泛的應(yīng)用。
電子合同簽約可以給我們提供很大的方便，但是同紙質(zhì)合同簽約一樣，如果一不留神，也容易給你帶來簽約風(fēng)險(xiǎn)。那么，我們在進(jìn)行電子合同簽約的時(shí)候，該怎么有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，安全又放心的進(jìn)行電子簽約呢？
關(guān)于這些呢，下面就跟大家好好說道說道，讓大家對電子簽約能有一個(gè)更清晰的認(rèn)識(shí)。
嚴(yán)格按照流程電子簽約，避免風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生
與傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約模式相比，電子合同簽約由于簽署時(shí)需要進(jìn)行真實(shí)性確認(rèn)等，安全性相對更高，可以有效避免各種代簽、冒簽所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。但是，所有這一切的前提是，要嚴(yán)格按照規(guī)范的簽約流程進(jìn)行簽約。
那么，在進(jìn)行電子簽約時(shí)，正確的簽約流程是怎樣的呢？以下就先帶大家了解一下其中的關(guān)鍵要點(diǎn)。
1、簽署原則：電子合同應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、誠信的原則。任何人都不得以電子合同的形式實(shí)施合同欺詐，逃避合同責(zé)任，電子合同比紙質(zhì)合同具有更強(qiáng)的合同保全、查驗(yàn)和行為主體追擊能力。
2、風(fēng)險(xiǎn)來源：和傳統(tǒng)紙質(zhì)合同一樣，電子合同的風(fēng)險(xiǎn)主要來自于履行違約或履行不能，而非來自于合同約定或者合同效力所產(chǎn)生
3、實(shí)名認(rèn)證： 個(gè)人用戶可以上傳個(gè)人身份證及人臉識(shí)別等進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證；企業(yè)客戶可以通過營業(yè)執(zhí)照、法定代表人的身份證或人臉識(shí)別完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證。冒用他人名義簽署的合同，除構(gòu)成表見代理或被追認(rèn)外，雖不對被冒名者產(chǎn)生法律效力，但對該行為人仍然具有效力。
4、證據(jù)保全： 電子合同簽署完成后可通過用戶綁定的電子郵箱電子送達(dá)，并同時(shí)在電子合同簽約平臺(tái)（如簽盾等）上保存副本，用戶可以隨時(shí)下載或查看，并支持在線查驗(yàn)電子合同真?zhèn)巍?/p>
5、企業(yè)合同生效：與企業(yè)簽合同，原則上應(yīng)當(dāng)加蓋企業(yè)公章，而通過企業(yè)數(shù)字證書生成的電子公章盡管與物理公章樣式不同，但并不影響企業(yè)合同的效力。另外，與企業(yè)簽合同，即使沒蓋章，但如果系企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽名，同樣對該企業(yè)產(chǎn)生法律效力。
6、責(zé)任主體：企業(yè)簽署的合同，其責(zé)任自然只能由企業(yè)承擔(dān)，但第三人對該合同的履行提供擔(dān)保的除外。所以，無論是企業(yè)還是個(gè)人，不要輕易為他人的合同提供擔(dān)保，否則他人的法律風(fēng)險(xiǎn)就可能轉(zhuǎn)嫁到你頭上。
規(guī)避電子合同簽約風(fēng)險(xiǎn)的小妙招
在電子合同簽約過程中，除了合同簽訂本身流程不規(guī)范外，非常容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的一大原因，就是簽約主體責(zé)任人的風(fēng)險(xiǎn)，如簽約對方資質(zhì)信用存在問題等，容易引發(fā)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)于責(zé)任主體引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，以下給大家分享一些好用的小妙招。
a) 通過企查查等企業(yè)信用平臺(tái)查詢企業(yè)主體的資信情況，包括：注冊資本、股東背景、是否涉訴、是否被列入失信被執(zhí)行人、是否被行政處罰、是否具有從事合同標(biāo)的之相關(guān)資質(zhì)等；
b) 通過網(wǎng)絡(luò)搜索公司是否存在負(fù)面新聞，通過官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、客服電話等公開渠道調(diào)查核實(shí)相關(guān)的情況；
c) 盡可能與公司更高層領(lǐng)導(dǎo)建立直接聯(lián)系，感受他們對于合同履約的態(tài)度和信心等；
d) 通過對方的同行了解其在行業(yè)的口碑和能力，這是一個(gè)比較好的辦法；
e) 當(dāng)然任何風(fēng)控的措施都是有成本的，我們要結(jié)合交易金額、付款條件等可能存在的風(fēng)險(xiǎn)大小確定盡調(diào)的范圍和深度。
f) 對于對方履約風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，付款方式可以爭取貨到后付款，或者至少分期付款，則可以大大降低履約風(fēng)險(xiǎn)。
電子合同簽約是一種更加高效、便捷且低成本的簽約方式，用好了可以給大家?guī)矶喾矫娴暮锰帯ｋS著電子簽約在越來越多的領(lǐng)域的應(yīng)用，大家在平日的辦公生活中，也會(huì)有更多的接觸，大家一定要提早了解，做好風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，這樣才能更加安全放心的使用。
如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗(yàn)，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長進(jìn)步。
