隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展到一定程度，其涉及的商業(yè)交易范圍也會越來越大，如大連的企業(yè)需要跟廣州的企業(yè)簽署合作協(xié)議。因此就面臨著異地簽約的問題，雙方不在一個城市的話一般是如何進(jìn)行異地簽約呢，事實(shí)上，異地簽約的方式有多種，比較常見的郵寄簽署的方式、線上通訊/社交軟件傳輸、面對面等，那么，哪種更方便快捷呢？
1、郵寄簽約
郵寄簽約是當(dāng)前使用頻率比較高的一種異地簽約方式，雙方約定好簽署方式，就合同中的條款內(nèi)容協(xié)商好之后，一方先蓋章簽字，然后通過郵寄的方式寄給另一方，然后另一方蓋章簽字之后將原件寄回一份，自己留存一份。
優(yōu)點(diǎn)：對于習(xí)慣于紙質(zhì)合同簽署方式的大連等地企業(yè)，更安心，目前法律與司法機(jī)構(gòu)對紙質(zhì)合同的實(shí)踐案例比較豐富完善。
缺點(diǎn)：郵寄涉及快遞，常年累積快遞成本開支比較大，同時郵寄一來一往，需要花費(fèi)時間，使得整個簽署周期比較長，同時物流運(yùn)輸過程中，合同易丟失，損壞等，還容易被人冒簽、篡改。
2、線上通訊/社交軟件傳輸簽約
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，線上通訊，社交軟件豐富人們生活的同時，也提供了工作上的便利，現(xiàn)實(shí)生活中我們也會通過社交軟件，如微信、qq或者線上通訊方式，如郵件、傳真等進(jìn)行異地合同簽署，紙質(zhì)合同蓋完章，通過線上通訊或社交軟件的方式發(fā)送給對方，對方簽字蓋章后以同樣的方式傳回，一份合同就算簽約好了。
優(yōu)點(diǎn)：簽約方便快捷，縮短了簽署周期，需要修改內(nèi)容也方便。
缺點(diǎn)：傳真件以及掃描件容易通過技術(shù)手段進(jìn)行篡改，同時線上傳輸方式簽約并不能保證簽署雙方身份真實(shí)，容易被人冒簽、代簽。關(guān)鍵是通過這種方式的法律效力比較低，雖然雙方約定好了就可以，但是一旦產(chǎn)生糾紛，取證環(huán)節(jié)復(fù)雜且麻煩。
3、面對面簽約
面對面簽約一般來說適合同城或者離得比較近的地方，像是從廣州到大連，相聚上千公里的路程，對于企業(yè)來說，不僅耗費(fèi)人力，時間成本，而且要確保雙方有時間，相對來說效率比較低。
優(yōu)點(diǎn)：面對面有利于確認(rèn)雙方身份真實(shí)有效。
缺點(diǎn)：人員、時間成本大，效率低，容易被競爭對手截胡。
4、電子合同簽約
電子合同是近幾年流行且普及的一種簽約方式，相對來說比較新，很多企業(yè)并不了解，也會把它與線上通訊/社交軟件傳輸簽約搞混。事實(shí)上，電子合同是采用可靠電子簽名技術(shù)的一種簽署方式，雙方在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，通過系統(tǒng)平臺進(jìn)行簽署，平臺提供實(shí)名認(rèn)證功能，合同簽署功能、存證功能、司法服務(wù)功能等，全流程保障合同簽署的安全。
優(yōu)點(diǎn)：電子合同實(shí)現(xiàn)了全流程在線簽約，不需要面對面，不受時間地域的限制，隨時隨地就能簽，并且提供多種簽署渠道，滿足不同場景需要，合同智能歸檔管理，查閱下載方便。提高了工作效率，相比之下，大大節(jié)省了成本。
缺點(diǎn)：合同簽署需要自建系統(tǒng)平臺或通過第三方的系統(tǒng)平臺，雙方注冊賬號
通過以上對比，電子合同的優(yōu)勢顯而易見，如今，隨著數(shù)字化發(fā)展趨勢，國家也在鼓勵推廣電子合同應(yīng)用，尤其是在今年疫情的影響下，線上辦公成為主流，大連等地不少企業(yè)也慢慢在向數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)變，電子合同的應(yīng)用幫助企業(yè)異地簽約的安全便利保障。
