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一點也不麻煩,實體公章轉換成電子印章,按照這方法省時省力
來源:簽盾 時間:2024-10-11
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隨著數字化浪潮的推進,無紙化辦公已成為眾多企業的共識,旨在提升工作效率并降低成本。尤其是對于企業來說,現在的發展環境下,大家都期望能夠通過一些工具實現降本增效,而電子合同簽約時一個很好的思路,使用之后簽署效率能得到大幅的提升,特別是在成本節約上,一份合同簽署下來就可以至少節省20元的成本,如果簽署量大,累計下來可不是一筆小的數字。


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進行電子合同簽約來降本增效幾乎已經成為了大家的共識,其中很重要的一點是,需要用到電子印章。在這一背景下,將實體公章轉化為電子簽章的需求日益增長,成為企業和個人邁向數字化辦公的重要一步。


那么,如何制作一枚電子印章呢?關于怎么將實體公章轉換成電子印章,以下將為您詳細解讀。


印章圖案的數字化


首先,您可以通過高清掃描的方式將實體公章轉化為數字圖案。若公章存在磨損或掃描效果不佳的情況,建議按照國家規定重新設計并申請一枚新章。


數字證書的獲取


接下來,您需要聯系國家認可的CA(證書頒發機構)申請數字證書。該證書將綁定您的相關信息,是確保電子印章合法性的基石。請注意,使用非專業軟件(如PS)制作的公章不具備法律效力,且可能帶來潛在風險。


電子印章的制作


擁有數字證書后,您可利用專業的電子簽章軟件將印章圖案和數字證書導入。軟件將對圖案進行加密處理,并結合時間戳、簽名人信息等生成獨一無二的電子印章。至此,您的實體公章已成功轉化為具備法律效力的電子印章。


與實體公章相比,電子印章具有諸多優勢。它使用高效便捷,打破了地域限制,加速了業務流程。同時,使用電子印章簽署文件還能顯著降低成本,提升工作效率。因此,越來越多的企業開始采用電子印章。


若您也想擁有一枚電子印章,不妨在簽盾平臺進行注冊。根據系統提示,平臺將為您一鍵同步資料并制作具備法律效力的電子印章。此外,您還可在平臺上直接上傳文檔進行電子簽約,享受數字化辦公的便捷與高效。


還未擁有電子印章的朋友們,趕快行動起來吧!讓我們一起攜手開啟數字化高效辦公的新篇章!


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