近日，從青海省人力資源和社會保障廳獲悉，青海省開始推行電子勞動合同，方便勞動者及用工單位，今年來我國已經有多地開始推行電子勞動合同簽約。
據(jù)了解，青海省推行電子勞動后，簽訂電子勞動合同首先要在青海省人社政務服務一體化平臺注冊登錄，需要企業(yè)發(fā)起并生成電子勞動合同、員工實名認證、員工簽字確認完成合同簽訂等8項流程。
電子勞動合同是一種新型確定雙方勞務關系的方式，具有方便性、安全性、降低成本的優(yōu)點。通過電子合同簽約的方式，勞動雙方簽訂合同不需要受到時間和空間的限制，通過手機、電腦等設備在線上就可以完成簽約。這樣簽訂合同的方式不僅更加便捷、高效，而且給到了勞動者帶來了極大的方便；同時使用電子勞動合同簽約的企業(yè)，也能享受更高的效率、同時節(jié)省紙張打印等成本，對于企業(yè)來說具有非常多的好處。
如今，電子勞動合同簽約正在發(fā)揮它應有的優(yōu)勢，無論是建檔、保存和管理成本，還是具有快速簽署、零跑腿、高效率、易管理、防丟失等優(yōu)點，對提高用人單位人力資源管理效率、規(guī)范勞動用工管理、推動便民利企具有意義。因此，越來越多的地方正在廣泛推行電子勞動合同簽約。
那么，對于我們來說，在找工作過程中遇到電子勞動合同簽約的情形時，應該要注意哪些事項呢？
電子勞動合同簽約注意事項
一、雙方意愿與流程明確
1、確認簽署意愿：在簽訂電子勞動合同前，雙方需明確并確認簽署意愿，確保合同是自愿、真實、有效的。
2、流程告知：用人單位應在訂立電子勞動合同前，明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑，并不得向勞動者收取費用。
二、身份與簽名真實性
1、身份認證：確保雙方提交的身份信息真實、完整、準確。電子勞動合同訂立平臺應通過數(shù)字證書、聯(lián)網信息核驗、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術手段，真實反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗證確認過程。
2、電子簽名：使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設立的電子認證服務機構頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰進行電子簽名。電子勞動合同經用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效，并應附帶可信時間戳。
三、合同內容與完整性
1、合同內容：電子勞動合同應包含《勞動合同法》等法律法規(guī)規(guī)定的必備條款和內容，確保合同內容的完整性和合法性。
2、證據(jù)留存：要有能夠體現(xiàn)企業(yè)與員工雙方協(xié)商一致認同且自愿簽訂電子合同的證據(jù)，比如在電子合同文本里注明經企業(yè)與員工協(xié)商一致采用電子勞動合同的形式之類的表述，并通過不同字體表明充分提示，或者雙方對簽署電子勞動合同的事項另作書面補充協(xié)議等。
四、技術保障與存儲
1、平臺選擇：建議選擇專業(yè)的第三方電子合同平臺進行簽署，這些平臺通常具備實名認證、第三方取時、加密防篡改等技術，能嚴格確保簽署方身份真實、意愿真實，合同合規(guī)有效。
2、存儲安全：確保電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，保證其完整、準確、不被篡改。企業(yè)應當做好簽訂的電子勞動合同的材料備份，避免因平臺問題導致數(shù)據(jù)丟失或無法查閱等風險。
五、通知與指導
1、訂立通知：電子勞動合同訂立后，用人單位應以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成，提示其及時保存合同文本。
2、查看指導：提供必要的指導和幫助，讓員工學會如何查看、下載電子合同，確保勞動者能夠方便地獲取和保存合同文本。
隨著電子合同簽約的不斷推廣，電子勞動合同簽約將會越來越頻繁的使用，給大家提供方便，但是在簽約時，也要多注意，以免掉入合同“陷進”，如直接與企業(yè)進行電子勞動合同簽約，一定要選擇靠譜的第三方電子合同簽約平臺提供服務支持，以確保你正當合法的權益得到保障。
以上就是全部內容，如果關于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領域有著多年的使用經驗，各種電子簽約問題都能給到相應的建議，希望大家能通過交流一同成長進步。
