近年來，大家都在高喊“降本增效”，但是究竟怎么才能實(shí)現(xiàn)，很多人并沒有找到好的方式，在公司沒有那么急迫的時(shí)候，久而久之的也就不去想了。
還有很多朋友認(rèn)為，“降本增效”是一件很大的事，需要上系統(tǒng)、上云等等，需要前期投入比較大的費(fèi)用才能有好的效果，不然光從小地方省兩個(gè)錢，也沒多大作用，還怪折騰的，搞不好還弄得公司內(nèi)部人心惶惶。
其實(shí)，這件事沒有想象中的那么復(fù)雜，很多地方只要稍微動(dòng)動(dòng)手、換個(gè)思路，就能節(jié)省出一大筆費(fèi)用。這家來自安徽的公司，僅用了一招，就節(jié)省了上萬的費(fèi)用，這個(gè)方法99.99%的朋友只要想做，都能立馬做到，快速實(shí)現(xiàn)降本增效。
01
降本增效不用親自動(dòng)手
找到好的生態(tài)最重要
安徽木魚網(wǎng)絡(luò)有限公司，是一家專注于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品策劃、設(shè)計(jì)與開發(fā)的公司，公司旗下木魚小鋪是全國首家被多個(gè)權(quán)威設(shè)計(jì)門戶同時(shí)評(píng)為優(yōu)秀設(shè)計(jì)案例的SaaS產(chǎn)品。
由于業(yè)務(wù)性質(zhì)的關(guān)系，木魚網(wǎng)絡(luò)的客戶群體主要是那些面向互聯(lián)網(wǎng)開展業(yè)務(wù)的用戶，因此很多客戶對(duì)于數(shù)字化有著比較高的訴求。拿合同簽署來說，傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約動(dòng)輒1-2周的簽署周期，會(huì)讓整個(gè)合作過程顯得非常低效，部分客戶甚至都有在使用電子合同簽署，而木魚網(wǎng)絡(luò)如果還用線下紙質(zhì)合同簽署，則會(huì)造成一些麻煩，給用戶帶來不好的簽署合作體驗(yàn)。
作為一家擁有純種互聯(lián)網(wǎng)基因的公司，木魚網(wǎng)絡(luò)曾考慮獨(dú)立開發(fā)部署一套電子簽約系統(tǒng)，這樣可以完美解決這些問題，但是開發(fā)一套系統(tǒng)成本比較高，而且木魚網(wǎng)絡(luò)也沒有將電子簽約納入今后發(fā)展方向的打算。
為了解決電子簽約的問題，木魚網(wǎng)絡(luò)打算尋找生態(tài)合作：找一個(gè)可以提供電子簽名服務(wù)的平臺(tái)，幫助公司打通電子簽約這一環(huán)，這樣既不用投入任何費(fèi)用，而且公司立馬就能使用電子簽約，讓簽署高效便捷起來，所有問題立馬就解決了。
于是，木魚網(wǎng)絡(luò)找到了簽盾電子合同簽約平臺(tái)。作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，在了解木魚網(wǎng)絡(luò)的訴求后，簽盾很快就幫助木魚網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了線上電子簽約。
02
開啟電子簽約
降本增效收益顯著
1、全程在線簽約，業(yè)務(wù)高效合規(guī)
過去，木魚網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)簽署只能依賴線下紙質(zhì)合同簽約，在合同內(nèi)容確定后，需要打印下來蓋章郵寄，然后再由對(duì)方蓋章寄回，合作才正式生效。整個(gè)過程下來，平均需要1-2周才能完成。如果遇到突發(fā)情況，如公章不在公司等，簽署周期就更長(zhǎng)了。
通過簽盾實(shí)現(xiàn)電子合同簽約后，擬定好的合同文件，可以直接在簽盾電子合同簽約平臺(tái)完成簽字蓋章，直接通過郵箱、微信等發(fā)給對(duì)方，隨時(shí)隨地都能簽約，木魚網(wǎng)絡(luò)將原本1-2周才能完成的線下合同簽署，縮短至最快只要幾十分鐘就能完成，簽署效率提升300%以上，非常的高效便捷。
圖示：線上一鍵發(fā)起合同審批簽署
而且，整個(gè)過程中由于簽署非常高效，不會(huì)由于業(yè)務(wù)緊急出現(xiàn)“業(yè)務(wù)先行，后補(bǔ)合同”的情況，給木魚網(wǎng)絡(luò)避免因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程不合規(guī)而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、省錢省時(shí)省力，成本強(qiáng)力管控
與線下紙質(zhì)合同相比，電子簽約無需打印設(shè)備、無需紙張、無需郵寄、無需倉儲(chǔ)等特點(diǎn)，可以有效縮減人力、物力、倉儲(chǔ)等成本。不僅如此，若遇到訴訟舉證等情況，作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾還能提供全鏈路證據(jù)報(bào)告及線上司法鑒定服務(wù)，用戶可直接申請(qǐng)由公證處出具的公證書，作為司法證據(jù)被法院采信，為企業(yè)節(jié)省技術(shù)報(bào)告費(fèi)、司法鑒定費(fèi)及公證出證費(fèi)等系列費(fèi)用，全面助力企業(yè)管控成本。
圖示：支持多種文件格式合同簽署
合作以來，完成一次線上電子簽約，木魚網(wǎng)絡(luò)節(jié)省的成本就可以達(dá)到15元以上，成本直接降低90%。累計(jì)目前，木魚網(wǎng)絡(luò)通過簽盾電子簽約節(jié)省的成本達(dá)到了數(shù)萬元，這還沒有把人力、時(shí)間等方面的成本節(jié)約計(jì)算在內(nèi)。
3、合規(guī)簽署管理，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
木魚網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)眾多，遇到月底、節(jié)點(diǎn)等大促?zèng)_單高點(diǎn)，需要蓋章簽署的合同眾多，這個(gè)時(shí)候合同蓋章經(jīng)常會(huì)讓銷售人員自己動(dòng)手處理。在這種情況下，極其容易出現(xiàn)公章使用不規(guī)范、甚至虛假蓋章的情況，給公司帶來風(fēng)險(xiǎn)。
通過簽盾電子合同簽約平臺(tái)，簽約全程線上進(jìn)行，而且可以設(shè)置印章使用審批流程，對(duì)于不同的人員，設(shè)置不同的權(quán)限，規(guī)范印章使用，將用印風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避。而且依托電子簽約線上歸檔、存儲(chǔ)等功能，可以有效規(guī)避合同遺失、損毀引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，讓業(yè)務(wù)更加高效合規(guī)。
通過簽盾電子合同簽約平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電子簽約后，木魚網(wǎng)絡(luò)沒有出現(xiàn)過一例因?yàn)楹贤炇鸸芾聿灰?guī)范所引發(fā)的合同爭(zhēng)議糾紛。木魚網(wǎng)絡(luò)相關(guān)人員表示：“簽盾是國內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約廠商，不管是產(chǎn)品能力、服務(wù)能力還是品牌力我們都很滿意，在合作過程中我們也能感受到簽盾產(chǎn)品對(duì)于我們?cè)跇I(yè)務(wù)合作簽署方面提供的助力，讓我們的業(yè)務(wù)合作更高效、更省心，還切切實(shí)實(shí)降低了我們的運(yùn)營成本，對(duì)我們整體業(yè)務(wù)數(shù)字化著實(shí)有不小的幫助。”
作為安全高效的電子合同智能簽管平臺(tái)，簽盾已為30+行業(yè)、超100000客戶提供安全、合規(guī)、高效、降本的數(shù)字化簽署體驗(yàn)，能夠提供各種場(chǎng)景的數(shù)字化簽名解決方案，在保障用戶安全簽約的同時(shí)，大幅降低使用成本、提高效率。
如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們?cè)陔娮雍贤灱s領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗(yàn)，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長(zhǎng)進(jìn)步。
