電子簽約在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,正逐漸取代傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式,成為了人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)等涉及合同文件簽署時(shí)的首選。與紙質(zhì)合同簽約相比,它有多方面的優(yōu)點(diǎn),可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公等,這也是它越來越受歡迎的原因。
那么,電子簽約最吸引人的這幾點(diǎn),你覺得哪點(diǎn)最能打動(dòng)你?
高效簽約
電子合同簽約不像線下紙質(zhì)簽約那樣,在一方蓋完公章后,需要將合同文件打印下來,之后再郵寄給到對(duì)方,等對(duì)方也按照同樣的方式蓋好公章后,合同文件才正式生效。不包括合同內(nèi)容確定、洽談等環(huán)節(jié),光是一來一回的郵寄,時(shí)間就得好幾天,往往一份合同簽署下來都得在一周左右,非常的低效。
但是電子合同簽約沒有時(shí)間和空間的限制,在確認(rèn)完合同內(nèi)容之后,馬上可以進(jìn)行電子印章簽章,全程在線上進(jìn)行,大幅縮短了流程,提高了簽署的效率,特別是涉及到款項(xiàng)的合同,越早簽署款項(xiàng)就更早到賬。
成本低下
電子合同簽約流程大幅縮短,能節(jié)省大量的人力成本,而且合同文件不需要打印,全程在線上完成簽署,辦公成本也能得到降低。最為關(guān)鍵的是,簽署的合同文件不需要再支付郵寄費(fèi)用,整個(gè)過程的成本大幅降低,已經(jīng)成為了企業(yè)辦公降本增效的有力工具。
安全可靠、管理方便
電子合同簽約,簽署完成后合同文件可以存儲(chǔ)到服務(wù)器,也能備份保存,不需要專門的合同存儲(chǔ)室存放,將來在查找調(diào)閱的時(shí)候,只要在系統(tǒng)里面輸入關(guān)鍵詞搜索,很快就能找到你想要的合同文件,非常的方便。而且,線上合同簽署的文件經(jīng)過了加密技術(shù),不用擔(dān)心遺失的風(fēng)險(xiǎn),安全性高。
電子簽約以其高效、安全和環(huán)保的優(yōu)勢(shì),正成為現(xiàn)代商業(yè)交易的重要選擇,還沒有使用電子合同簽約的,可以馬上使用起來!