隨著數(shù)字化的發(fā)展,很多企業(yè)都在推行無紙化辦公,通過這種方式來實現(xiàn)效率提升和成本的降低。因此,越來越多的人,有將實體公章轉(zhuǎn)化為電子簽章的需求,這是企業(yè)和個人邁向數(shù)字化辦公的關(guān)鍵一步。
那么,怎么將公章做成電子章呢?下面將為你詳細介紹。
掃描或涉及印章圖案
可以直接將實體公章進行高清掃描,如果印章存在磨損或者掃描下來不清晰等,可以按照國家規(guī)定重新設(shè)計申請一枚。
數(shù)字證書申請
聯(lián)系國家認(rèn)可的CA機構(gòu)申請數(shù)字證書,這個證書會綁定相關(guān)信息,這是確保生成的電子章合法性的基礎(chǔ),否則隨便用PS等做圖軟件制作生成的公章,是不具備法律效應(yīng)的,還可能引發(fā)風(fēng)險。
印章制作
利用專業(yè)的電子簽章軟件,將你的印章圖案和數(shù)字證書導(dǎo)入,并通過軟件對圖案進行加密處理,結(jié)合時間戳、簽名人信息等,生成電子印章,這樣下來你就將實體公章轉(zhuǎn)化為具備法律效力的電子章啦。
電子章與實體公章相比,具備很多優(yōu)勢,使用起來高效便捷,可以打破用章的地域限制,加速業(yè)務(wù)流程,使用電子章簽署文件,還能節(jié)省成本等等,很多企業(yè)現(xiàn)在都有電子章。
想擁有一枚電子章的朋友,可以在簽盾平臺進行注冊,根據(jù)系統(tǒng)提示,平臺會幫你一鍵同步資料制作好具備法律效應(yīng)的電子章,而且可以直接就在平臺上上傳文檔進行電子簽約,非常的方便。
還沒有電子章的,趕快行動起來吧,讓我們一起開啟數(shù)字化高效辦公的新篇章!