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讓合同郵寄費節省上萬元、簽訂效率翻番,這家公司這樣做
來源:簽盾 時間:2024-06-14
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隨著數字化轉型浪潮的席卷,在商務活動中,業務雙方的簽約合作方式,也發生了巨大的變化,越來越多的人使用電子合同簽約,取代紙質合同簽約。

 

保億家網絡科技有限公司,通過簽盾電子合同簽約,實現合同簽署效率提升的同時,還大幅節省了合同簽訂所產生的快遞費、打印費等成本,企業數字化程度也有了進一步提升。

 

01

公司介紹

 

保億家網絡科技有限公司是專為保險行業提供綜合服務的集成服務商,公司集互聯網科技、金融服務、科技生活為一體,致力于為B端合作機構提供豐富的互聯網科技保障項目、生活場景類增值服務項目、軟件技術一體化解決方案和多樣化的互聯網推廣工具。

 

目前,保億家年服務規模已逾億元,在國內同類行業中具有行業領先優勢。

 

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02

業務痛點

——紙質合同簽約效率低、成本支出高

 

保億家擁有眾多的用戶,相互有著大量的業務往來,而業務合作的約定,離不開合同簽訂。

 

在過去,保億家與客戶簽訂業務合作合同,在確定合同內容之后,還需要申請公章、郵寄合同給業務方等,再到對方回寄加蓋公章的合同,整個合同簽訂周期往往達到一周甚至更久,對于時間要求比較緊急的合作項目,特別耽誤合作進度。

 

另外,在一些活動節點,業務合同會出現集中爆發,需要工作人員挨個確認合同內容、逐一完成郵寄。機械重復性的工作,十分消耗工作人員的時間和精力,面臨著諸多的挑戰:

 

l傳統紙質合同簽約周期長、效率低,浪費時間和精力

l紙質合同歸檔管理難,且容易造成遺失

l合同簽署量大,打印費、郵寄費等支出高

 

如何有效提升合同簽訂效率、節省合同簽訂成本,是當下亟待解決的問題。

 

03

使用簽盾電子合同簽約

實現成本降低、效率提升雙豐收

 

為了提高合同簽訂效率,節省因合同簽訂所產生的成本,保億家與簽盾達成合作,通過簽盾實現了電子合同簽約。

 

與傳統紙質合同相比,簽盾電子簽約全程線上審批簽署,無需紙張打印、快遞郵寄,且不受時間地域限制,支持電腦、微信、小程序等多端操作,隨時隨地想簽就簽,不光能降低合同簽署的成本,且單次最大支持100個合同文件的批量蓋章,可以大幅提升合同簽署的效率。


02.jpg

 

以每份合同18元的郵寄費用計算,一年合同使用量即使只有1000份,光合同快遞費用一年就能節省近20000元,還不包括合同打印成本、人員時間成本等,極大降低了合同簽訂成本支出。

 

此外,使用簽盾進行電子合同簽約后,所有簽訂的合同都將實現電子化歸檔管理,支持標簽分類識別,隨時瀏覽、查閱、下載到本地,不用擔心合同遺失;結合數字簽名、時間戳、區塊鏈等技術,有效保障合同數據安全。且能夠提供簽盾平臺全鏈路證據報告、互聯網公證處公證書等證據和法律服務,保證所簽署的合同具備同等法律效力。

 

電子合同簽約,已成為商務活動的標配。簽盾作為國內全證據鏈電子簽名領先者,目前已為30+行業、超100000客戶提供安全、合規、高效、降本的數字化簽署體驗,讓簽約更有保障。

 

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