今年的政府工作報告“數(shù)字經(jīng)濟”“綠色低碳經(jīng)濟”再度成為熱詞，報告中提及深入開展中小企業(yè)數(shù)字化賦能專項行動，同時將“加強生態(tài)文明建設 推進綠色低碳發(fā)展”列為2024年政府工作重點任務之一。電子合同、電子簽章作為數(shù)字經(jīng)濟的基礎應用設施，已經(jīng)成為企業(yè)全流程數(shù)字化及實現(xiàn)國家綠色低碳發(fā)展的重要能力支撐。
日前，藍皇環(huán)保科技（上海）有限公司在推進企業(yè)數(shù)字化管理升級及踐行低碳環(huán)保方面做出表率，與簽盾科技達成合作，引入簽盾電子合同、電子簽章，代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件簽約管理方式，實現(xiàn)了業(yè)務服務線上咨詢、下單及簽約，全流程電子化管理。
藍皇環(huán)保科技（上海）有限公司（以下簡稱“藍皇環(huán)?！保┦?/span>一家致力于蟲害風險管理和人居環(huán)境污染檢測和治理的綜合性環(huán)?？萍脊?/span>，在蟲害治理方面有十年的豐富經(jīng)驗，已經(jīng)為食品行業(yè)、公共場所、賓館酒店、餐飲、機關、學校、醫(yī)院、企業(yè)、商業(yè)、社區(qū)等提供過滅鼠殺蟲消毒服務。此前，在服務過程中，雖然客戶能夠通過線上渠道進行咨詢，下單，但服務協(xié)議、驗收單等文件仍需流轉(zhuǎn)到線下，采用紙質(zhì)文件進行簽署和管理，從而在管理效率及成本上和客戶服務體驗上凸顯痛點。
遠程簽字蓋章不便，且流程繁瑣
藍皇環(huán)保提供上門服務，主要服務區(qū)域包括上海及周邊，客戶確定需要服務后，通常需要跟客戶簽訂服務協(xié)議，然而紙質(zhì)協(xié)議無法即時簽署，大多是通過快遞寄送的形式，因此，存在已經(jīng)上門服務完了，但服務協(xié)議還在寄送的路上，而且服務協(xié)議還要走審批蓋章流程，層層流轉(zhuǎn)，繁瑣且低效，給客戶帶來不好的體驗。
文件堆積管理難，查找不便易丟失
藍皇環(huán)保作為一家服務型企業(yè)，日常需要簽署管理的各類文件眾多，紙質(zhì)文件不僅容易造成堆積，后續(xù)查賬對賬需要翻看服務協(xié)議時，帶來查找麻煩，而且年久疏于管理后，紙質(zhì)文件也易丟失或破損。同時紙質(zhì)文件堆積還占用較大的物理存儲空間，增加管理成本。
文件、印章管控難，易出現(xiàn)篡改，偽造風險
紙質(zhì)文件、實體印章簽署管理過程，出現(xiàn)篡改合同內(nèi)容、代簽冒簽甚至偽造印章等違法行為已經(jīng)屢見不鮮，這是紙質(zhì)文件、實體印章一直以來的弊端，藍皇環(huán)保在與客戶簽訂服務協(xié)議過程當然也不可避免會出現(xiàn)上述風險，如何規(guī)避風險，防患于未然，保障企業(yè)和客戶的合法權益，也是藍皇環(huán)保想要解決的痛點。
藍皇環(huán)保X簽盾電子合同，低碳高效又省心
藍皇環(huán)保引入簽盾電子合同、電子簽章，使用簽盾電子合同簽約平臺實現(xiàn)客戶服務協(xié)議及各類簽署文件的起草、發(fā)起、審批、簽署、歸檔、存證全流程電子化操作及在線統(tǒng)一管理。不僅提高了文件簽署管理效率，節(jié)省了紙張、打印設備以及交通、快遞等方面的能源消耗，實現(xiàn)無紙化低碳辦公。而且通過數(shù)字簽名、區(qū)塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術手段，確保了簽約過程安全及簽署文件的法律效力，相較于紙質(zhì)文件簽署更讓人省心。
身份有認證，確保簽署行為不可抵賴
根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定，可靠電子簽名必須滿足真實身份的條件。因此簽署服務協(xié)議時，客戶需先進行身份認證才能進入到簽署流程，簽盾平臺通過企業(yè)四要素、運營商認證、人臉識別等認證流程，核驗簽署主體的真實身份，同時對接國家權威ca機構，為簽署主體發(fā)放數(shù)字證書，確保各方簽署行為不可抵賴。
在線發(fā)起及用印審批，高效又方便
簽盾平臺支持發(fā)起合同審批，合同用印審批，因此藍皇環(huán)保需要對發(fā)起的文件進行內(nèi)容和用印審批時，無需事先審批后再上傳到平臺，實現(xiàn)在平臺上統(tǒng)一進行審批、簽署操作，避免了來回流轉(zhuǎn)操作的麻煩。同時，審批采用或簽、會簽，逐級審批方式，進一步提高了審批，簽署的效率。
印章權限有管控，用章更安全
不同于實體印章，查驗是否有公安備案才能辨別真假。藍皇環(huán)保在進行企業(yè)主體認證后，就能設置生成帶CA證書的電子印章，隨時能夠進行驗簽查證，同時平臺支持設置用印權限進行管控。管理員擁有最高的使用權限，管理員可以授權給已實名認證的員工，有了印章使用權限，員工就可以直接蓋章，同時使用記錄可查，可監(jiān)管。避免了印章私用、冒用的風險。
簽約過程證據(jù)鏈保全，法律有保障
針對藍皇環(huán)保想要規(guī)避法律風險的痛點，簽盾提供了區(qū)塊鏈存證，公證處存證服務，對電子簽約過程進行證據(jù)鏈保全，將固化的電子簽約全證據(jù)存儲在區(qū)塊鏈中，鏈接司法權威節(jié)點見證。一旦出現(xiàn)糾紛，可在線申請，出具全鏈路證據(jù)報告，確保用戶的電子數(shù)據(jù)可核驗、可追溯，保障用戶合法權益。
隨著政府持續(xù)推進數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展，實現(xiàn)“雙碳”目標，電子合同、電子簽名、電子印章作為天然具有降本增效及節(jié)能減排的價值，未來必然會逐步取代紙質(zhì)簽約，成為企業(yè)主流的簽約方式。簽盾致力于讓簽約更高效，更安全，通過提供一站式電子簽名服務，助力企業(yè)無紙化低碳辦公，數(shù)字化管理升級。
